公文写作提纲格式

国家行政机关公文格式前言本标准根据国务院办公厅发布的国家行政机关公文处理办法的有关规定对GB/T9704－1988进行修订。 本标准相对GB/T9704－1988作如下修订： （1）将原标准名称国家机关公文格式改为国家行政机关公文格式； （2）删去原标准中的引言部分； （3）删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释； （4）对公文用纸的幅面尺寸作了较大调整，将国际标准A4型纸作为用纸纸型；删去国内16开型纸张的相应说明； （5）对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整； （6）不设各标识域，而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明； （7）增加了公文用纸的主要技术指标； （8）增加了印刷和装订要求； （9）增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号； （10）增加了主要公文式样。 本标准中所用公文用语与国家行政机关公文处理办法中的用语一致。 本标准为第一次修订。 本标准由国务院办公厅提出。 本标准起草单位：中国标准研究中心、国务院办公厅秘书局。 本标准主要起草人：孟辛卯、房庆、李志祥、刘碧松、范一乔、张荣静、李颖。 1范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。 本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。 使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。 2引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 GB 148－1977印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 3定义本标准采用下列定义。 3.1字Word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 3.2行line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。 4公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85％~90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，pH值为7.5~9.5。 5公文用纸幅面及版面尺寸5.1公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。 5.2公文页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码） 6公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 7排版规格与印制装订要求7.1排版规格 正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。 7.2制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 7.3印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色没墨应达到色谱所标Y80％，M80％。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 7.4装订要求 公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90°，无毛茬或缺损。 8公文中各要素标识规则本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 8.1眉首 8.1.1公文份数序号 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。 8.1.2秘密等级和保密期限 如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“”隔开。 8.1.3紧急程度 如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 8.1.4发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。 发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。 联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。 8.1.5发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。 8.1.6签发人 上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。 8.2主体 8.2.1公文标题 红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 8.2.2主送机关 标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。 8.2.3公文正文 主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。 8.2.4附件 公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文序号并在其后标识附件（或带序号）。 8.2.5成文时间 用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”；成文时间的标识位置见8.2.6。 8.2.6公文生效标识 8.2.6.1单一发文印章 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm~4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。 当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上； 当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。 8.2.6.2联合行文印章 当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章之间不相交或相切，相距不超过3mm。 当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。 8.2.6.3特殊情况说明 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 8.2.7附注 公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2号字加圆括号标识在成文时间下一行。 8.3版记 8.3.1主题词 主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。 8.3.2抄送 公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。 8.3.3印发机关和印发时间 位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文复印的日期为准，用阿拉伯数码标识。 8.3.4版记中的反线 版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。 8.3.5版记的位置 版记应置于公文最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。 9页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距离版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。 10公文中表格公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。 公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三、封四（可放分送，不放页码）就为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页（封四）上。 11公文的特定格式11.1信函式格式 发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。 公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。 ①标题 一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为关于**（事由）的函；复函为关于**（答复事项）的复函。 ②正文 一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。 11.2命令格式 命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。分送机关标识方法同抄送机关。其他要素从本标准相关要素说明。 11.3会议纪要格式 会议纪要标识由“×××××会议纪要”组成。其标识位置同8.1.4，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准相关要素说明。 国家质量技术监督局1999－12－27批准发布 2000－01－01实施

1.拓展视野，提高占位，多关注时事，避免写作时出现硬伤。2.注重练笔，同时善于向高手学习、借鉴佳作之长。3.储备素材，收藏必要的术语、数据等，说不定什么时候用得上。

个见，见笑。

下面说的公文，不仅是各类文件，也包括典型材料、领导讲话、信息报导等。写作公文是一件很辛苦的事，也是一件很有乐趣的事，更是一件值得深入钻研的事。既然想知道怎样成为公文写作高手，可见对写作公文有了初步认识和实践。写作公文，首先要文笔流畅，这是最基本的。如果句子都不通顺，甚至有错别字，还是放弃这项工作的好。领导不会给你一个字、一个句的改稿子的。如果真是这样改，不是碰到了一位好领导，而是一种间接的批评。写作公文，其次是主题鲜明，层次清楚，富有逻辑性。主题好说，一般上级文件或者领导的交待里，会表达的很清楚。层次清楚，这也应当是基本功，先写什么后写什么，什么重点写什么略写，应该提前谋划好，列好写作提纲。先列提纲作为骨架，再在骨架上补充素材，一稿的时候暂不考虑写作的前后顺序，哪块好写先写哪块，可以作为一种写作方法尝试一下。逻辑性是吸引人读下去、听下去的关键。如果没有逻辑性，东扯葫芦西扯瓢，句与句之间没联系，段与段之间不相关，一盘散沙，领导读起来、同志们听起来就会感觉味同嚼蜡、索然无味。公文有很多种，有的按部就班罗列素材、一一客观陈述就行，这样的材料不需要创新，符合以上基本要求就行。但有的公文就需要创新，这是最考验才华的时候，比如写典型材料、领导讲话等。创新的表现形式，一是文字的提炼，做到用一句简单、精炼、准确的话，恰如其分地概括一大段文字。二是内容创新。这需要多多体验生活、体验一线工作，要锻炼自己能从司空见惯的事例中，敏锐的联系到上级精神，并作为素材写入材料中。三是形式创新。一篇材料，既可以改成领导讲话，也可以改成通讯稿，自由转换，发挥多渠道宣传作用。写作公文经常会遇到两个问题：一是经常感到没有东西写。没东西写，是因为观察生活不够、体验一线工作不够，整天呆在办公室里，听不到、看不到外面的东西，有东西写才怪了。一线是写作灵感的源泉。当你才思枯竭的时候，不妨到一线去、到基层去，听听他们想什么、做什么、有什么看法。闭门造车，不会出新意，不会出好文章。还有一个原因是发散思维不够，要充分表达一个主题，是需要发散思维，从多个角度分析问题、论证问题的。二是写不出高度。也弄不明白高度是什么。高度就是大政方针。把大政方针与本单位、本系统的事例很好地结合，以大政方针统领全篇，这材料就有了高度。大政方针应当是公文的灵魂。所以千万不要忽视政治理论、时事政策的学习。读理论文章，高度。提高公文写作能力，办法很多，但绝无捷径可走。要多读、多写、多交流、多分析、多思考、多总结、多到一线观察体验。每写完一篇公文，要合上眼在心里过一篇，想想主题是什么 ，我是怎么谋篇布局的，还有哪些需要改进的地方。如果合上眼，就不知道自己写了什么、为什么这样安排素材，那这个材料是失败的。也就是说你自己都稀里糊涂的，还指望领导看得明白、同志们听得明白？天下文章一大抄，这个观点不能相信。越是照搬照抄，思路就会越来越窄，就会形成依赖思想慢慢不想动笔了。在网络高度发达的今天，可以上网搜集素材、开阔眼界、查找数据，但不可以把网络当作抄袭的大本营。校对，也是一项重要的基本功。比如前后文中数字单位是否统一，不能有的以“元”为单位，有的用“万元”作单位。现在很多人用拼音输入法，有时候出现同音不同义的错误，很容易弄出笑话。

公文写作能力是企业员工或政府机关职员必须具备的工作技能之一，只有具备较强的公文写作能力，才能适应工作的需要。公文写作是一门系统的知识，只有经过系统地学习和不断的实践训，才能完全可以提高公文写作能力。根据我做秘书工作二十余年的公文写作经验，学习和提高公文写作能力可以从以下几方面入手：一是首先要了解公文种类。企业公文和机关公文有几十种之多，如会议通知事务通知印发文件通知请示批复报告通报工作部署工作总结工作计划工作方案分析报告调研报告工作经验领导讲话规章制度函合同等。不同文体的内容不同，逻辑结构不同，写作方法和规则也不同，应针对日常应用的文体，学习具体文体的写作方法和规则。二是要了解公文内容的表述方法。表述公文内容需要使用相应的概念、词语和不同的语言形式，还要使用相应的题目、题号和标点符号，并且对写作素材和内容需要进行归纳概括提炼，这些表述方法在不同文体中有具体的写作规则。因此，应系统的了解和学习公文内容的表述方法，掌握了表述方法，写作能力就会得到很大提高。三是注重学习实战性和实用性强的写作方法。可以侧重选择介绍具体文体写作方法和共性写作方法的教材，如公文写作模板、公文逻辑结构、公文语言形式等，这类教材介绍的写作方法，既有对写作方法的理论阐释，又有对写作方法的图示和范例对照，形象直观，可以比较容易地掌握写作方法。陈重公文写作室原创

1、前辈是最好的老师，要拜一个好老师。2、学习也是最好的，要善于学习。①读书掌握知识。②读新闻，掌握通讯报道写作技巧。③读政策法规时政要闻，掌握写作根基。3、模仿写作，多写，多改，多请教，多与别人交流，只有不断在自我否定、肯定、提升中，才会获得写作的扎实基础。4、参与实际工作，实践是最好的老师。深入学习要写作的工作的知识、技能、方法、措施，在实践中提升自身的认识，认识提高了，写作也会随之不断提高。5、善于修改，好文章是改出来的。6、善于讨论。好文章是需要在讨论中锤炼。7、谦虚，好学，孜孜不倦追求进步。

这个话题，肯定不是一个公文写作行家问的，或者是他故意设问。1，不怕吃苦熬夜。公文写作是个苦活累活，绝大多数人不愿意干。你想成为高手，那么，做好长年累月加班的准备。2，想快入门的话，先写一些小稿子。比如，信息，网评，报道之类的。找找感觉，积累一些词汇语句等基础材料。3，有个好的领路人。这个很重要。有的话，能少走很多弯路。没有的话，难就看你的悟性与能力了。4，熟悉公文的基本格式及特点。公文体裁不同，要求也不一样，用语也不同。5，多写多悟。不写肯定不行，写少了也不行。定稿后，要拿初稿与成稿对比一下，看看哪里改了，为什么改了，能明白其中道理，离高手也不远了。6，适应不同的领导。高手意味着什么，能够适应不同的领导，让大家都认可，这才是高手。否则，只是个写手，入门级。7，能提炼出特色与风格。公文尽管受约束限制较大，但还是能有自己的风格的。能不能体现出来，就要看看是不是高手了。

一要先学会基础写作，即会写记叙文、议论文、说明文。这三种实用文体在中学里学过且不断练习，如果掌握了写作要领，那么其它文章的写作应该是不在话下。二是要多读书，当然这里说的书应该是文献一类的书，也可以多读史书，既开阔思路也开阔心胸，使言之有理，做到以理服人、以情动人！三是多参加社会实践，丰富自己对社会真情的考察理解掌握，有自己的观点、情感。使言之有物，不空洞，使读者读了能受益。四是多与领导接触，了解领导人的真实思想，把握好行文方向，能解决实际问题，对下有指导意义。当然，写作者只是写作者，而不是领导人，不能把自己的思想强加到文中，而是要把领导人的思想和社会现实有机结合，再经领导审阅定稿。

要想写好机关公文一是要有很熟悉公文格式。二是紧跟形势发展，特别是中央和省市委等上级最新提法。三是了解领导口味，有的喜欢排比，有的喜欢数据，有的喜欢有文采。四是要多学习上级好的公文范本，从中吸取经验。我粗略总结谢谢，望多交流。

如何提高写公文水平 要说如何写好公文，小编还是有点发言权，因为小编本人就是一个材料狗，整天都在码字，也整天审核别人码的字！ 在现在的机关单位工作，对个人写作能力要求甚高，年初写计划，年中写汇报，年末要述职，更兼事无巨细，皆要书面通知、请示、批复、总结，还有政治学习，发言演讲，时时处处，都离不开写作啊。若是办公室工作，更繁忙。笔者一年写工作上至少写三四十万字，有时也写得很郁闷。对新手刚开始的来说，那肯定是摸不到头疼。小编以下几点建议，希望帮助您解决烦恼。首先，要熟练掌握各种公文的文体格式和要求。要熟悉党和国家机关通用公文的种类，国务院办公厅曾发布的国家行政机关公文处理办法，把公文种类调整为十二类十三种，删去“指令”、“决议”、“布告”三个文种，将“议案”作为一个新文种列入主要公文种类。即：命令（令），议案，决定，指示，公告，通告，通知，通报，报告，请示，批复，函，会议纪要。学掌握这13种公文的规格要求。平时注意收集本行业、单位的各种公文，琢磨其格式，特点，行文要求和风格。其次，要阅读，积累，厚积才能薄发。要用心读书看报。纸质版，认真做笔记，好的，认为今后有用的材料，可以剪下来，做成剪报本。有时政务版面的标题和头版头条的规范用语都要用小本子记下来。电子版，可复制粘贴，分门别类，做成资料库。养成积累的好习惯，占有了资料在自己刚下笔的时候，不至于大脑一片空白。 再次，要根据个人工作的侧重点，关注相关杂志、新闻、理论政策，特別要吃透政策，掌握理论前沿。比如作为政工干部，就要多阅读《求实》等杂志，认真学习掌握习近平新时代中国特色社会主义思想，使自己始终紧跟政策和时事，掌握工作动态。不忙的时候可以多阅读像《中国新闻周刊》、党的建设，扩大词汇量，提升理论高度和思想深度。 第四，要学会认真琢磨，学习别人行文思路，特别是上级发文，认真阅读，了解要求和针对点，逐条对照进行写作。要善于搜集办公室里以往的材料，像老同事请教，比照着已有的材料进行模仿学习。因为大多数情况，很多单位都有单位自己的行文规程和风格。 第五，要多写多练。好枪手都是子弹喂出来的，不写不练，想成为公文高手，门都木有。因此，空闲时间浏览政府网站，浏览人民日报评论文章，看到标题，就想想如果自己写会怎么行文，有意识训练自己的逻辑思维。也要多动手去写，每天至少电脑写千余字，时间长了，手下就利索了！ 第六，好文章是改出来的。文章写出来，最好自己大声朗读三遍，相信会发现不少问题。有条件的话，可请教文笔好的老同事，帮忙修改，虚心请教，保存自己的原稿和修改稿，琢磨修改的地方。也可过几天，再拿出来改。这样，慢慢的，就可以独立完成公文材料的写作了，并且水平不断提高。 总之，写作之路，只有起点，没有终点。写作学习，永远在路上。

不会写公文，你把锅甩给了谁？快搜公文教你写作公文的心法。关于公文写作的话题，在快搜公文的用户群里每年都会被讨论几次的，每一次都值得再讨论一遍的。因为，我们的社会节奏变化的越来越快，不确定的因素也越来越多，很多人单位的笔杆子们就会对学习公文写作越失去信心。曾经，在学校的日子，我们的学习是比较惬意的，比较舒适的，在阳光明媚的下午，在图书馆里，捧一本喜欢的书，读一段精品，喝一口奶茶或咖啡。自从参加工作后，办公室里永远有写不完的材料，交不完的公文，想学习点什么，也只是拿起手机阅读一点“碎片化”的内容材料，很难形成完整、齐备的材料，甚至有很多人抱怨说，碎片化的内容反而降低了自己公文写作的效率。对于想快速、高质、认真写好公文的人来讲，碎片化似乎成了拦路虎，成了阻碍自己成长的障碍。但是，你又觉得，不看这些碎片化的材料，又该如何写好公文呢？关于公文写作参考材料的问题，有两个层面很是值得我们认真讨论一下的，一个就是参考材料的碎片化上，第二个就是时间上的碎片化。首先，内容材料的碎片化，你可能会觉得碎片的内容是不完整的，其实我想告诉你的是，知识一直都是碎片化的，公文写作高手和新手之间最大的区别就在于能否将碎片化的内容材料搭建起来，形成一个完备的系统材料。系统，一定是由碎片化的素材搭建起来的，一份公文，也一定是由充足的素材搭建起来的。一翻阅任何一篇快搜公文网站上的素材，若你下载了全文来看，你一定就会发现，任何一篇文档，都像一本书一样，分为一个篇章，每个篇章又有几个小结，每个小结又有几个段落。每个段落一百到三五百字，每个段落只讲一个理论或一个示例，通过这个方式，构建起来了一篇完整的公文材料，供全国各地的笔杆子们参考和直接使用，得以帮助大家快速的完成公文写作的工作，从而形成全国最大最全的公文素材资料库。为什么对于同样是碎片化的公文材料，有的人总能写的好，有的人就是不知道办？这里面的区别就在于，自己的心中有没有一个明确的脉络，一个清晰的框架来搭建这篇公文系统。打个比方，这就像我们可以买到很多的砖、石、木材、钢筋、水泥，但是你可以将其堆砌起来盖成自己喜欢的房子么？相信大部分的人是不会的，当手中拿着设计图纸的时候，每一个材料才会有其应该去发挥价值的地方，将其归位到应该去的地方，这样日记月累，你心中的那个房子才能呈现在你的面前。战士没有作战计划，行动将会忙乱而增加危险，最终很有可能完不成任务，甚至将自己的性命搭进去。没有系统的支撑，我们要完成的公文材料也不会搭建起来，材料还是材料，案例还是案例，都是一堆碎片化的内容。这也就是快搜公文张老师一直以来强调的那点：在学习公文写作或开始公文写作的时候，一定要在自己的心理种下一颗能够“看得见的知识树”。让你的这颗看得见的知识树舒展枝丫，枝繁叶茂，开花结果，就是你学习公文跟写作的意义所在。那么，怎么样利用碎片化的时间呢？也许，你会说现在的工作量这么大，怎么还会有时间去专门学习公文的写作？那么我请你先停下来阅读，认真的思考一下这个问题，认真的思考三秒，你真的没有时间学习，真的没有时间再成长了吗？如果没有，你下班之后的时间都会做一些什么事情？好了，时间到，如果你心里闪过一些你刷抖音的画面，玩游戏的画面，读新闻看电视剧的画面，那么我很抱歉的说一句，你错了！我们每天都是8小时的睡眠时间，8小时的上班时间，剩下的8小时是难得的时间，所以我们只能用这个异常难得的8小时来进行学习，来提升自我，来储备知识和技能，为下一次“被组织追认的任命”做足充分的准备。（说明：为什么是被组织追认的任命，可搜索快搜公文给年轻文秘的五条建议这篇文章查看）时间对每个人是公平的，那么自律，就是我们改变自我，提升公文写作能力的第一个前提。在自律的前提下，我们才能讲快速学习公文写作的方法。要想学会快速，那么有两点不得不重视，第一就是泛读，第二就是建立思维模型。如果你在快搜公文网站上下载了相关的素材，那么你可以用5min的时间略读一遍文档材料，再用5min时间总结归纳一下材料中的整体框架和核心观点，其实这些内容都在文档材料的首段、结尾段落和段首、段尾。做完这些工作，再进入到每个段落的内容，如果是故事、案例或者讲话内容摘录，大可略读或跳过，读完后再记录下自己的想法和疑惑。这个时候，一块完整不受打扰的时间，是非常重要的，因为你需要对抗的是手机上不断跳出的信息，面前闪过的人，外界的喧闹和浮华，我们需要自己逼迫自己，让自己进入到高强度、高注意力的学习和思考状态。这种状态就是又累又很爽的一种学习和工作状态，做完后好好的休息睡个觉，让这些原本碎片化的内容在你的脑海中碰撞，产生化学反应，等你睡起来，你就可以构建自己需要完成的公文框架，这个大框架的过程，就是你建模的过程。一篇优秀文案、材料、报告和总结的质量，就看关键的这个动作了。当然，光有泛读和建模的环节是不够的，你的知识之树生长出来了，但是不够健壮，应该再请公文类的专家修剪一下，或许还需要施肥。因为我经常强调这一点，我们的成长，大部分来自于自我的学习行为，多为工作中来，少部分来自于向他人学习，最后微量的部分来自于培训课程。所以，除了自己前面的阅读和建模之外，我们需要释放出来一点时间向他人学习，参加一点培训活动。如果时间充裕，可以到快搜公文网上多下载一些素材读读，和快搜公文网的专家老师沟通交流一下自己的想法，和他们的思维多做一些碰撞，如果有机会一对一的沟通，千万不要错过千载难逢的机会，因为专家老师的只言片语，可能就是逆苦苦寻觅许久却无果的东西。当然，我们学会学习了，也只是完成了“输入+内化=输出”这个成长模型中的前面一半，后面的输出并没有得到充足的锻炼。如果只是学了，并没有练习，那只能说你只完成了一半，因为学习学习，就是学和习构成的，能够输出完整的内容材料，这才是见证你学会了的方法和手段，也是检验你学习成果好坏的证明材料。人生最痛苦的莫过于我学过了，可是我现在不会。这就像你在海边，心爱的姑娘在你的面前，你却不会骑车带她去兜风，满满的期待，却满心的遗憾。总是学不好公文写作，不知道如何使用快搜公文网上的各类素材，不要再寻找各种借口了，谁再向你说这个碎片化知识无用、没时间学习，也许你可以将这片文章分享给他。真正阻碍我们公文写作能力成长的，是不专注，是不知道如何使用快搜公文网上的素材，不会学习。

简要说， 一要勤学。学以增智。不学习，你就不可能了解公文的类别、格式、基本要素和写作要求。因此，要写好公文，首先要掌握国家、军队和本行业关于公文写作的规范要求并认真遵循。同时，要多看多问，虚心请教，向书本学，向老师学，向有写作经验的同志学。特别是对自己不懂、作难或写不好时，更要不耻下问。只有这样，才能为写好公文奠定坚实的基础。 二要勤写。写作是个技术活。不仅要有浓厚兴趣，而且要勇于吃苦。如果见活就躲，能推就推，只喜欢干跑跑巅巅的事，那么，你永远也写不好。大凡写作髙手，无不是写出来的，加班熬出来的。写多了，自然就驾轻就熟了。因此，要多写、勤写、善写。一篇公文写好后，要反复修改推敲，真正做到自已不满意不出手。 三要勤悟。凡事有规律。公文写作亦如此。什么样的公文有什么样的要求，能把握好，方向不会走偏。但要真正写得好、有特色、吸引人，必须充分占有资料，吃透上头的，摸清下面的，形成自已的。尤其要对分管的工作了如指掌，熟悉相关方面的情况，切实把第一手材料吃透了揉碎了，从中把握重点，掌握特点，找出亮点。要善于综合分析提炼，做到层次分明，重点突出，言简意赅，具有指导意义。

公文，全称公务文书，是法定机关或其他社会组织在公务活动中，具有法律效率和规范的文体。但是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。跟思维导图相似的一种方式。（这是百度文库上的解释） 证明是根据确实的材料判明人或事物的真实性，是我们在日常工作中经常用到的应用文体。一个好的证明会给别人一个好的映像、一个好的心情，可能会让你起到事半功倍的效果，所以我们要写好证明。 一、文头。 证明两个字居中，加粗、加大字号。也可以写“某某证明”，（如收入证明，工作证明。） 二、正文内容。 简明扼要的写出证明事项。 三、落款和日期。 写上证明单位和出证明的日期。 四、加盖公章。 如果单位觉得可以给你证明，就要加盖公章。 这样证明就出好了，你可以拿着证明去办事了。

用不用快搜公文网素材的笔杆子们有什么区别？真相让人泪崩用快搜公文网到底有什么用？一直以来都是党政机关和单位笔杆子、文秘工作者纠结犹豫的一个问题，小编今天整理了一些快搜公文网老用户的回答，新晋笔杆子和小秘们可以看看了！笔杆子1：用了快搜公文网素材，你就拥有更多选择的权利和支配的时间了进入机关单位或者企事业单位办公室工作的朋友和同学，做的工作其实大同小异，都是材料整理、公文写作类的工作，经常为了一个材料熬夜加班。每天如此，风雨无阻。我刚毕业那年，开始接手单位的办公室文秘工作，因为过去已经养成了搜索的习惯，遇到不会写、不熟悉的文件材料，立马就登录快搜公文网查找学习一下全国各地同类型材料是如何写的，因此我上手这些工作就很快了，通常其他同事三个小时才能做好的文件材料我只需要一个小时就可以搞定了。这样，让我有了更多的时间可以支配，读读自己喜欢的书，学习一些自己还不会、不熟悉的文体或材料。就这一点，让参加工作很多年的单位老笔杆子们很是羡慕，经常缠着我，让我帮忙找找他们要写的材料，也特别羡慕我找材料快，组文件快，文笔又好。我还记得，龙应台曾经说过这么一句话“孩子，我要求你读书用功，不是因为我要你更别人比较，而是因为，我希望你将来会拥有选择的权利，选择是有意义的，有时间的工作，而不是被工作所累。当你的工作在你心中有意义，你就有成就感了。当你的工作给你时间，不剥夺你的生活，你就有尊严。成就感和尊严，给你会快乐。”是的，成就感和尊严，给了我快乐，让我的时间变得充裕，也让我有了进一步提升和成长的空间，快搜公文网，每一个笔杆子们值得拥有。公文写作老秘2：很多具体的工作是离不开基础知识和素材的有快搜公文网这样的平台，肯定少不了各类公文范文、公文素材、办公创意、党课专栏、党建素材、精准扶贫等模块的材料。如果我不用快搜公文网，那我肯定不可能三年晋升两级，能够写得出深入浅出的材料，让领导的讲话稿逻辑清晰、案例切合实际，发言井井有条。对于我们大部分人来说，自己能够涉及到的素材是有限的，我不可能引经据典、案例丰富，毕竟所见所得比较少，在快搜公文网上你可以找到全国各地的优秀笔杆子们贡献的文章、素材，理论知识解读、PPT模板，经常还会有在线的笔杆子交流活动。接触到这些，确实是我认识到了工具的价值，认识到了作为文秘，获取到基础知识和素材的价值，让我看待自己工作的思路获得了极大地得到了拓宽。快搜公文网，每一个办公室文秘都应该必备的公文素材百科全书。公文写作笔杆子3：快搜公文网，让我改变自己的人生轨迹个人以为，快搜公文是一个可以改变文秘工作者人生轨迹的良师益友。你或许或感叹，你也有接触到很多的公文素材网站，但是快搜公文网是我敢拍着胸脯保证的好平台，因为快搜公文网确实改变了我的人生轨迹，如果没有快搜公文网，我可能还是在乡镇办公室里，不会有机会进入到县里，再到市里。说来也巧，哪次是一次省里组织的一个大型学习报告会，我被抽调去参加，县长和我们乡镇镇长作为代表参加，说白了，要我去就是去做一些辅助性工作的。但是就在会议开始前的两天，县长发现带的电脑出现了问题，在去省里的路上可能发生了磕碰，电脑死活打不开了，最重要的是，前面已经花了一个多月准备的材料在电脑里，这次会议要用。这可急坏了两位领导，镇长和我私下里说，你年轻脑袋活，想想办法，看能把材料弄出来不。我抱着电脑跑了一下午，找了几家电脑维修店，因为磕碰的严重，物理损坏，都没有办法短时间内回复文件，只有送去北京才可以。说实话，当时我也不知道怎么办，就在一个小群里吐槽自己的遭遇，领导一个不小心，我就得跑断腿。没想到群里的一个群友替我出主意，让我找找快搜公文的小编，说不定有相关材料，连夜整理出来一个应该还来得及。我就抱着死马当活马医的想法试着找了找快搜公文的小编，万万没想到的是，居然真的很快就有了回复，给我找来了一堆材料，我拿去宾馆，和镇长连夜做了一番修改，紧紧张张的赶上了第二天的活动。会后回来不太久，县里办公室文秘缺一人，我也就顺利的搬到县里去做办公室文秘的工作了。对于一般人来讲，可能这样的机会不会有，但是，我想说的是，为数不多的机会真好被我碰到了，又在快搜公文的帮助下改变了我的人生轨迹。公文写作老文秘4：只要努力工作，不断成长，就会有希望！首先，哪些浑浑噩噩一事无成的文秘们，并不是文秘工作很难做出成绩来，而是他们自己本身不会工作。相反，哪些会做工作的文秘却不断创造新高，步步高升，因为他们把努力和勤奋用在了具体的工作中，所以，他们才看起来风光无限，前途无量。我给大家举个例子：我的办公室同事，暂且称他为老A，文化程度并不是特别高，但是因为在下面单位上时间久，又踏实肯干，所以被调到我们这边来了。如果是和他同龄的人，可能会想着，调到市里去了，已经很不错了，这是很多人一辈子都可能做不到成就了，安安稳稳做几年也就退休了。但是老A他不这么想，平时除了做好自己的工作之外，经常帮助领导、帮助同事开展一些非他所负责的事项，还时不时的拿回来快搜公文发表文章后的证书，我曾经觉得他傻，可能年纪大所以闲不住。但是今年8月之后，我不再这么想了，因为老A来到我们办公室之后，又得到了晋升。想不到吧！50岁的年龄了，却不断在进步，不断在晋升，这是很多年轻人都很难做到的，老A在下面埋没了太久太久，但是老A无论晋升与否，都坚持住了初心，一直严苛的要求自己。环顾四周，身边的同事，曾经的同学，保持学习心态的人，不断进取的人，能够在快搜公文不断发表文章的人，或早或晚的都有了长足的进步，被晋升的几率明显要更高一些。虽然世事无常，没有绝对，但是无论你出生贵贱，学历不管高低，年龄不管多大，只要你肯努力，愿意去经营自己的生活和工作，不断利用快搜公文这些平台开展公文写作类的学习，就肯定会拥有自己别样的生活。有句话说得好，我们很多人的努力程度，远没有达到要拼天赋的程度。你我皆凡人，只要努力，你我就会有希望。快搜公文加油，每一个有缘的笔杆子们加油！公文写作

所说的的证明实际就是证明信。什么是证明信？证明信是证明一个人的身份、经历或一件事情的真实情况时所写的专用书信。证明信通常被称为”证明”或”证明书”。 证明信的种类:1.证明信从内容上可分为以组织名义上出具的和以个人名义出具的；2.从格式上可以分为国定形式的证明信和非固定形式的证明信；3.从证明信的用途来看又可分为证件用的证明信、作为材料存入档案的证明信和证明丢失证件等情况属实的证明信。 证明信的写作格式:一般证明信都由标题、称呼、正文、署名和日期组成。 标题，在第一行中间冠以”证明信”或”证明书”，或写明”关于×××同志×××情况（或问题）的证明。 称呼，顶格写上需要证名的单位名称，之后加冒号。 正文，此为证明信的主体部分。另起一行空两个格写明被证明事项的全部事实，语言要准确，简明扼要。写完所证明之事项后，另起一行空两个格写”特此证明” 署名，日期，在正文右下文暑上证明单位（或个人）名称（姓名），并由证明单位或证明人盖章过签名、盖私章，否则证明无效！ 证明信的写作要求，1.必须对被证明人或证明的事认真负责。实事求是，字必有据，不可弄虚作假。2.用语必须准确，避免含糊其辞，模棱两可，产生分歧。3.不能用红笔或铅笔书写，如有涂改，必须再涂改处加盖公章或证明人的指纹。4.应留存根，底稿备查。证明信邮出时，应予登记，还须挂号邮出，以免丢失！（附范文）。 证明信（作为证件用的证明信）我企业工程师×××同志，技术员×××同志，前广东省汕头市检查修理我厂出品的××牌热水器，希望有关单位给予帮助。 特此证明 ×××省×××市×××厂（公章 ××年×月×日

公文写作里面的证明：标题写“证明”或者“关于XXX的证明”把事由一并写在标题里下面可以写收文单位，也可以不写，然后正文。大体是这样：证明XXX单位：XXXXXX特此证明。

首先确定这个证明该不该你来出，如果是搞清楚要证明什么，实事求是把情况说清楚，语言要简洁，信息要核准，领导要签批，盖章，最好留底一份!

写出金句，让大家广为传诵，是每个写作者都羡慕而又追求的事情。那些能写出金句的人都是锻炼了很长时间，并且有很多知识的输入才做到的。写作是一个输出的过程。有输出，肯定就要有输入，只有输入的东西多了，我们的大脑才能综合思考，从而产生出属于自己的思想。金句就是自己思想的精华。阅读就是一个输入的过程。通过阅读，我们知道了各家的思想和优美的句子，认识了不一样的世界。你要想文章写得好，首先就要大量地阅读名著。名著之所以被称为名著，就是因为经历了时间的考证。它通过细节的描写，生动地向我们展示了各种思想，而这些都是我们需要学习的地方。除了名著，你还要阅读你所写领域的专业的书籍。只有把这些专业的书籍阅读了，你才能站在高处思考，写出来的文章也会有深意。最后，你还要多看新闻和其它书籍。新闻有助于你把握政治方向，而其他的书籍会让你产生灵感。阅读了书籍，你还要对这些书籍进行思考，想办法记住这些书的精华。通过刻意练习，把这些内容串起来，让它们最终成为你自己的思想。当你在遇到要写的话题时，它们会在你脑中自动连词成片，你也就能流畅地写出漂亮的文章来。

公文写作：首先要熟悉各类公文写作的基本格式，思路，框架；其次要有一定的写作功底，并要结合不同公文的内容及工作性质灵活机动处理文字，做到客观、真实，有总结性、有宣讲性，紧扣工作既简洁又不死板，主题突出既规范又不失文采！

会办就是几个部门会同在一起研究办理有关工作事项的一种形式，并形成会办纪要，用于记载会办议定事项的一种公文。

公文。是所有文类中要求最为严格的一类。所以在写作中。讲究规范，得体。

市面上多得是，这种应用类文章的写作，你去书店逛逛，书上的内容都差不多的~~你掌握了基本的写法之后，想提升的话需要两点：1、搞到你们单位以前年度的总结，报告什么的学习学习，习，不是说让你抄袭，但是借鉴前人的经验真的很重要。。。2、如果是行政事业单位，就多读读人民日报和地方日报，背几篇人民日报的社论什么的留作年终总结报告的素材~

写提纲就是为了完成科幻小说。要写科幻小说，这样办：第一，要确定科幻小说的主题，围绕这个主题展开。第二，文章要采用一定的艺术手法，表达手法、表达方式和表达技巧。第三，科幻小说除了要有基本的写作功底以外，比如你的文笔优美流畅、洋洋洒洒、清新自然、温馨隽永、辞藻华丽、璧坐玑驰、沉博绝丽、结构严谨、尖锐深刻、一气呵成、大气磅礴等等，还要对小说所涉及的科学知识成竹在胸。第四，科幻需要丰想象力，要做到不落俗套，出奇制胜，知道读者喜欢看什么文章，了解读者的阅读心理，抓住读者的眼球。

额……以上只是理论，还不一定正确。感觉实践才是最重要的，如果真要写作，细细观察，常常思考、多多练习就行了。

http://www.xiangdang.net/fanwen.aspx?id=89208这个网站可以下载的

有国务院颁发的国家行政机关公文处理办法,2001年1月1日起施行

国务院关于发布国家行政机关公文处理办法的通知

国发[2000]23号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

现发布国家行政机关公文处理办法，自2001年1月1日起施行。    1993年11月21日国务院办公厅发布，1994年1月1日起施行的国家行政机关公文处理办法同时废止。

中华人民共和国国务院

二０００年八月二十四日

国家行政机关公文处理办法

第一章 总 则

第一条 为使国家行政机关（以下简称行政机关）的公文处理工作规范化、制度化、科学化，制定本办法。    

第二条 行政机关的公文（包括电报，下同），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

第三条 公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。  

第四条 公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。  

第五条 公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。

第六条 各级行政机关的负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对本机关公文处理工作的领导和检查。  

第七条 各级行政机关的办公厅（室）是公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作并指导下级机关的公文处理工作。  

第八条 各级行政机关的办公厅（室）应当设立文秘部门或者配备专职人员负责公文处理工作。  

第二章 公文种类

第九条 行政机关的公文种类主要有：

（一）命令（令）

适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

（二）决定

适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。    

（三）公告

适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

（四）通告

适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

（五）通知

适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。  

（六）通报

适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。  

（七）议案

适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

（八）报告

适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。  

（九）请示

适用于向上级机关请求指示、批准。

（十）批复

适用于答复下级机关的请示事项。

（十一）意见

适用于对重要问题提出见解和处理办法。  

（十二）函

适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。  

（十三）会议纪要

适用于记载、传达会议情况和议定事项。

第三章 公文格式

第十条 公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。    

（一）涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。

（二）紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。  

（三）发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文，主办机关排列在前。  

（四）发文字号应当包括机关代字、年份、序号。联合行文，只标明主办机关发文字号。

（五）上行文应当注明签发人、会签人姓名。  其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

（六）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。    

（七）主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

（八）公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。

（九）公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。  联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。

（十）成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准。  电报以发出日期为准。  

（十一）公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注。

（十二）公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。

（十三）抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。  

（十四）文字从左至右横写、横排。  在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字（按其习惯书写、排版）。

第十一条 公文中各组成部分的标识规则，参照国家行政机关公文格式国家标准执行。  

第十二条 公文用纸一般采用国际标准A4型（210mmX297mm），左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。  

第四章 行文规则

第十三条 行文应当确有必要，注重效用。  

第十四条 行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。

第十五条 政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文；除以函形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。    

部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。

第十六条 同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；政府与同级党委和军队机关可以联合行文；政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文；政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。    

第十七条 属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。联合行文应当明确主办部门。须经政府审批的事项，经政府同意也可以由部门行文，文中应当注明经政府同意。

第十八条 属于主管部门职权范围内的具体问题，应当直接报送主管部门处理。  

第十九条 部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。  如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。

第二十条 向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。  

第二十一条 “请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。

“报告”不得夹带请示事项。

第二十二条 除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。    

第二十三条 受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。

第五章 发文办理

第二十四条 发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等过程。    

第二十五条 草拟公文应当做到：

（一）符合国家法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。

（二）情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。  

（三）公文的文种应当根据行文的目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。  

（四）拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。

（五）人名、地名、数字、引文准确。  引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。

（六）结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1。  ”，第四层为“（1）”。  

（七）应当使用国家法定计量单位。

（八）文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式,应当在第一次出现时注明准确的中文译名。

（九）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。    

第二十六条 拟制公文，对涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文；如有分歧，主办部门的主要负责人应当出面协调，仍不能取得一致时，主办部门可以列明各方理据，提出建设性意见,并与有关部门会签后报请上级机关协调或裁定。  

第二十七条 公文送负责人签发前，应当由办公厅（室）进行审核。  审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本办法的规定等。  

第二十八条 以本机关名义制发的上行文，由主要负责人或者主持工作的负责人签发；以本机关名义制发的下行文或平行文，由主要负责人或者由主要负责人授权的其他负责人签发。  

第二十九条 公文正式印制前，文秘部门应当进行复核，重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。  

经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。

第六章 收文办理

第三十条 收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。  

第三十一条 收到下级机关上报的需要办理的公文，文秘部门应当进行审核。  审核的重点是：是否应由杜机关办理；是否符合行文规则；内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定；涉及其他部门或地区职权的事项是否已协商、会签；文种使用、公文格式是否规范。

第三十二条 经审核，对符合本办法规定的公文，文秘部门应当及时提出拟办意见送负责人批示或者交有关部门办理，需要两个以上部门办理的应当明确主办部门。    紧急公文，应当明确办理时限。对不符合本办法规定的公文，经办公厅（室）负责人批准后，可以退回呈报单位并说明理由。

第三十三条 承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。  紧急公文应当按时限要求办理，确有困难的，应当及时予以说明。对不属于本单位职权范围或者不宜由本单位办理的，应当及时退回交办的文秘部门并说明理由。  

第三十四条 收到上级机关下发或交办的公文，由文秘部门提出拟办意见，送负责人批示后办理。  

第三十五条 公文办理中遇有涉及其他部门职权的事项，主办部门应当主动与有关部门协商；如有分歧，主办部门主要负责人要出面协调，如仍不能取得一致，可以报请上级机关协调或裁定。  

第三十六条 审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人圈阅视为同意。  没有请示事项的，圈阅表示已阅知。

第三十七条 送负责人批示或者交有关部门办理的公文，文秘部门要负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。  

第七章 公文归档

第三十八条 公文办理完毕后，应当根据《中华人民共和国档案法》和其他有关规定,及时整理（立卷）、归档。  

个人不得保存应当归档的公文。

第三十九条 归档范围内的公文根据其相互联系、特征和保存价值等整理（立卷），要保证归档公文齐全、完整，能正确反映本机关的主要工作情况，便于保管和利用。  

第四十条 联合办理的公文，原件由主办机关整理（立卷）、归档，其他机关保存复制或其他形式的公文副本。  

第四十一条 本机关负责人兼任其他机关职务，在履行所兼职务职责过程中形成的公文，由其兼职机关整理（立卷）、归档。

第四十二条 归档范围内的公文应当确定保管期限，按照有关规定定期向档案部门移交。    

第四十三条 拟制、修改和签批公文，书写及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。

第八章 公文管理

第四十四条 公文由文秘部门或专职人员统一收发、审核、用印、归档和销毁。  

第四十五条 文秘部门应当建立健全本机关公文处理的有关制度。

第四十六条 上级机关的公文，除绝密级和注明不准翻印的以外，下一级机关经负责人或者办公厅（室）主任批准，可以翻印。  翻印时，应当注明翻印的机关、日期、份数和印发范围。  

第四十七条 公开发布行政机关公文，必须经发布机关批准。经批准公开发布的公文,同发文机关正式印发的公文具有同等效力。

第四十八条 公文复印件作为正式公文使用时，应当加盖复印机关证明章。

第四十九条 公文被撤销，视作自始不产生效力；公文被废止，视作自废止之日起不产生效力。    

第五十条 不具备归档和存查价值的公文，经过鉴别并经办公厅（室）负责人批准，可以销毁。

第五十一条 销毁秘密公文应当指定场所由二人以上监销，保证不丢失、不漏销。其中，销毁绝密公文（含密码电报）应当进行登记。  

第五十二条 机关合并时，全部公文应当随之合并管理。  机关撤销时，需要归档的公文整理（立卷）后按有关规定移交档案部门。

工作有员调离岗位时，应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。  

第五十三条 密码电报的使用和管理，按照有关规定执行。

第九章 附则

第五十四条 行政法规、规章方面的公文，依照有关规定处理。  外事方面的公文，按照外交部的有关规定处理。  

第五十五条 公文处理中涉及电子文件的有关规定另行制定。统一规定发布之前，各级行政机关可以制定本机关或者本地区、本系统的试行规定。

第五十六条 各级行政机关的办公厅（室）对上级机关和本机关下发公文的贯彻落实情况应当进行督促检查并建立督查制度。    有关规定另行制定。

第五十七条 本办法自2001年1月1日起施行。1993年11月21日国务院办公厅发布，1994年1月1月起施行的国家行政机关公文处理办法同时废止。  





其余问题，请参照国家质监局〈国家行政机关公文格式〉

内容太多，不提供原文了，请在以下网址查阅。  

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公文的构成要素主要包括（“五要素”）：

1、主题——公文主旨的写作与表述要领；

2、材料——公文的材料及特点，围绕公文主旨选材和使用材料的方法；

3、结构——公文的结构特征， 公文结构的基本模式及写作要求；

4、语言——公文语言的使用原则及要求；

5、表达方式——公文的主要表达方法。

公文种类

公文种类主要有：命令、决定、决议、指示、公告、布告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。

内容上“三查三改”查立意：看是否明确、完整、突出，改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。

查措施政策：看措施、规定、办法、意见是否符合政策，切实可行；改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。

查材料：看是否具体、真实、典型，改一般化、概念化和不实之处。

一、议论的含义和作用 议论就是对某一事件或问题发表见解，表明观点和态度，并以充分的材料证明自己观点的正确性。这种表达方式在议论文中运用很多，在公文中也有大量运用。 议论的目的一是表明观点，二是说服读者。对于一篇文章而言，议论可以使其鲜明、深刻，具有较强的哲理性和理论深度。 人的议论能力的形成要比记叙能力靠后，会说话的孩子都会进行最简单的叙述，却不能进行议论。在写作学习中，也有“先记叙而后论说”的规律。可见，提高议论能力比提高叙述能力相对要难一些 二、议论的要素 议论有三个要素：论点、论据、论证。在公文中，这三个要素一般都要齐备。 (一)论点 论点就是作者对所论事物或问题所持的观点、见解、态度。相对于材料(在议论中就是论据)而言，论点占据着主导的地位，它是论据所证明的对象。 论点又有中心论点和分论点之分。中心论点就是议论性文章的主题，分论点则是各个层次的中心意思以及各个自然段的段旨。中心论点和分论点之间，是纲与目的关系。分论点是中心论点的从属论点、下位论点，各个分论点是从不同角度证明中心论点的。 公文中的论点跟文学作品中的主题或意蕴有很不相同的地方。文学作品中的主题或意蕴并不直接说出，而公文中的论点都要明确说出。文学作品中的主题或意蕴有时是在作者不自觉的情况下传达出来的，由作者的直觉予以把握。公文中的论点对于作者来说都是自觉的理性认识。 (二)论据 论据就是用来证明论点的根据，也就是议论中所使用的材料。如果只有论点而没有论据，就是不完整的议论。离开了论据的证明和支持，论点无法成立，也说服不了读者。所以，论据是议论的基础。 论据有事实论据和理论论据之分。事实论据指人物、事件、统计数字等，理论论据指公理、公式、格言成语、名人名言等。这些在“材料”一章中已有介绍。 (三)论证 论证是用论据证明论点的方法和过程。简单地说，论证就是用论据有效地证明论点，或者说，就是揭示论点与论据之间的逻辑联系。 在一个完整的议论过程中，论点是核心，它是论据和论点证明的对象；论据是基础，它解决用什么去证明的问题；论证则是论点和论据之间的桥梁，实现了整个证明的过程。 由于论据不会自动去证明论点，二者之间的关系必须靠揭示内在的逻辑联系才能真正建立起来，所以，论证就显得十分重要了。论证有较强的技巧性，有一些基本的方法，需要通过学习来掌握。 三、论证的基本方法 (一)立论的基本方法 树立一个正确观点的议论，叫做立论。立论常用的方法有： 1．例证法 例证法就是通过列举事实来证明论点的方法。由于人们最相信的就是眼前的事实，因此有“事实胜于雄辩”的说法，所以这是一种最容易被读者接受、最有说服力的方法，也是议论中采用最多的论证方法。 2．引证法 引证法是运用理论论据时采用的一种论证方法。所引用的，大多是公认的真理、名言、警句，具有一定的权威性，因此也有很强的说服力。我们在议论性文章中常见引用马列主义经典语录、孔孟老庄及西方哲人名言的情况，都属于这种论证方法。 3．对比法 对比法就是把两个特征相反的事物或者一个事物绝然不同的两个侧面加以比较和对照，目的是使那些彼此不同的性质和特点显现得更加鲜明突出。在公文写作中运用对比，便于肯定先进，否定落后，发扬成绩，纠正错误。 4．类比法 类比法和对比法都是比较法，但彼此的特点很不相同。类比法是将性质特点相近的事物放在一起比较，从而达到准确认识事物的目的。在公文写作中，把一些规模、条件彼此相似的单位、企业进行比较的方法，运用得比较普遍。 5．因果推论法 由原因推导结果，或者反过来由结果推导原因的论证方法，就是因果推论法。有些原因必然会导致某种结果，某些结果出现后，我们也不难推出其产生原因。 (二)驳论的基本方法 批驳一个错误观点的论证，叫驳论。以上所说的那些用于立论的方法，也都可以用于驳论。除此之外，驳论还有自己的一些方法。这跟议论三要素有密切的关系，分别是： 1．反驳论点 就是运用以上方法，直接证明所反驳的论点是错误的。在反驳论点时，较多采用的是例证、引证、因果推论等具体方法。 2．反驳论据 不直接反驳对方的论点，而是指出对方赖以产生论点的论据不可靠。论据不能成立，它所支持的论点自然不攻自破。 3．反驳论证 这种方法也不直接反驳论点，而是寻找对方论证过程中的逻辑漏洞，从而指出对方的推理不能成立。譬如指出对方概念不清、偷换概念、自相矛盾等等。对方的论证有问题，所得出的结论当然也是不可靠的，这样就达到了驳倒对方论点的目的。

公文标题格式：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

公文的构成要素主要包括（“五要素”）：

主题——公文主旨的写作与表述要领；---灵魂

材料——公文的材料及特点，围绕公文主旨选材和使用材料的方法；---血肉

结构——公文的结构特征， 公文结构的基本模式及写作要求；---骨骼架构

语言——公文语言的使用原则及要求；---细胞

表达方式——公文的主要表达方法。---着装及服饰

公文的构成要素主要包括（“五要素”）：

1、主题——公文主旨的写作与表述要领；

2、材料——公文的材料及特点，围绕公文主旨选材和使用材料的方法；

3、结构——公文的结构特征， 公文结构的基本模式及写作要求；

4、语言——公文语言的使用原则及要求；

5、表达方式——公文的主要表达方法。

写作要求

符合党和国家的方针、政策、法律、法令和上级机关的有关规定。

情况属实、观点明确、文字精练、条例清楚、层次分明、标点正确。

人名、地名、数字、引文要准确。日期一般要写具体的年月日。

数字，除部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，一般用阿拉伯数字书写。

页面规格为A4，

页边距：上2.5厘米、下2.5厘米、左3厘米、右2厘米

主标题为小二号宋体，正文为三号仿宋体，段落间有小标题的用三号黑体。

标题用方正小标宋体二号 不加粗（一般word中是没有方正字体的，需要下载一个GRE的软件安装）

正文用三号仿宋字体。若正文中有小标题，则正文一级标题用“一、……”表示，字体为三号黑体；二级标题用“（一）……”表示，字体为三号楷体，三级标题用“1……”表示，字体与正文字体一致，急三号仿宋。

正文的行距为标准行距，即1.5倍。

如何提高公文写作能力（六要素）转载

一、勤于练笔

文章非天成，妙手靠实践。“文贵于精，精在于练”。清朝唐彪在读书作文谱一书中说：“谚云读书十篇不如作一篇”,“学人只喜多读文章, 不喜多做文章; 不知多读乃藉人之工夫, 多作乃切实求己工夫, 其益, 益相去远也”。所以我们不仅要多读, 更要重苦练, 任何好文章都离不了苦练。公文等文稿的写作才能、技巧，也是从刻苦实践中锻炼出来的，天道酬勤，勤能补拙。只有多写常练, 坚持不懈，才会熟能生巧，运笔自如，真正学到本领。

当然，练习公文写作是有一个过程的，不可能一蹴而就的。工作中，常常听到一些人说；“我们想是想写，就是不知道从何写起”。笔者认为，不妨从写“火柴盒”、“豆腐块”，整理会议记录、情况反映做起，做到勤写、多写且长期坚持下去。比如，可以先从通知、大事记、会议纪要等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起，逐步向工作意见、工作规划、工作汇报、工作总结等相对复杂的文体拓展，也可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起，逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、模式化的文体拓展，也可以先从自己熟悉的领域写起，逐步向其他领域拓展，这样可以发挥自己知识和业三、乐于思考收集材料，需要搞好材料的积累, 努力建立自己丰富的“材料库”：一个直接材料的仓库, 装从生活中得来的材料，；一个间接材料的仓库, 装从书籍和资料中得来的材料

一、议论的含义和作用

议论就是对某一事件或问题发表见解，表明观点和态度，并以充分的材料证明自己观点的正确性。这种表达方式在议论文中运用很多，在公文中也有大量运用。

议论的目的一是表明观点，二是说服读者。对于一篇文章而言，议论可以使其鲜明、深刻，具有较强的哲理性和理论深度。

人的议论能力的形成要比记叙能力靠后，会说话的孩子都会进行最简单的叙述，却不能进行议论。在写作学习中，也有“先记叙而后论说”的规律。可见，提高议论能力比提高叙述能力相对要难一些

二、议论的要素

议论有三个要素：论点、论据、论证。在公文中，这三个要素一般都要齐备。

(一)论点

论点就是作者对所论事物或问题所持的观点、见解、态度。相对于材料(在议论中就是论据)而言，论点占据着主导的地位，它是论据所证明的对象。

论点又有中心论点和分论点之分。中心论点就是议论性文章的主题，分论点则是各个层次的中心意思以及各个自然段的段旨。中心论点和分论点之间，是纲与目的关系。分论点是中心论点的从属论点、下位论点，各个分论点是从不同角度证明中心论点的。

公文中的论点跟文学作品中的主题或意蕴有很不相同的地方。文学作品中的主题或意蕴并不直接说出，而公文中的论点都要明确说出。文学作品中的主题或意蕴有时是在作者不自觉的情况下传达出来的，由作者的直觉予以把握。公文中的论点对于作者来说都是自觉的理性认识。

(二)论据

论据就是用来证明论点的根据，也就是议论中所使用的材料。如果只有论点而没有论据，就是不完整的议论。离开了论据的证明和支持，论点无法成立，也说服不了读者。所以，论据是议论的基础。

论据有事实论据和理论论据之分。事实论据指人物、事件、统计数字等，理论论据指公理、公式、格言成语、名人名言等。这些在“材料”一章中已有介绍。

(三)论证

论证是用论据证明论点的方法和过程。简单地说，论证就是用论据有效地证明论点，或者说，就是揭示论点与论据之间的逻辑联系。

在一个完整的议论过程中，论点是核心，它是论据和论点证明的对象；论据是基础，它解决用什么去证明的问题；论证则是论点和论据之间的桥梁，实现了整个证明的过程。

由于论据不会自动去证明论点，二者之间的关系必须靠揭示内在的逻辑联系才能真正建立起来，所以，论证就显得十分重要了。论证有较强的技巧性，有一些基本的方法，需要通过学习来掌握。

三、论证的基本方法

(一)立论的基本方法

树立一个正确观点的议论，叫做立论。立论常用的方法有：

1．例证法

例证法就是通过列举事实来证明论点的方法。由于人们最相信的就是眼前的事实，因此有“事实胜于雄辩”的说法，所以这是一种最容易被读者接受、最有说服力的方法，也是议论中采用最多的论证方法。

2．引证法

引证法是运用理论论据时采用的一种论证方法。所引用的，大多是公认的真理、名言、警句，具有一定的权威性，因此也有很强的说服力。我们在议论性文章中常见引用马列主义经典语录、孔孟老庄及西方哲人名言的情况，都属于这种论证方法。

3．对比法

对比法就是把两个特征相反的事物或者一个事物绝然不同的两个侧面加以比较和对照，目的是使那些彼此不同的性质和特点显现得更加鲜明突出。在公文写作中运用对比，便于肯定先进，否定落后，发扬成绩，纠正错误。

4．类比法

类比法和对比法都是比较法，但彼此的特点很不相同。类比法是将性质特点相近的事物放在一起比较，从而达到准确认识事物的目的。在公文写作中，把一些规模、条件彼此相似的单位、企业进行比较的方法，运用得比较普遍。

5．因果推论法

由原因推导结果，或者反过来由结果推导原因的论证方法，就是因果推论法。有些原因必然会导致某种结果，某些结果出现后，我们也不难推出其产生原因。

(二)驳论的基本方法

批驳一个错误观点的论证，叫驳论。以上所说的那些用于立论的方法，也都可以用于驳论。除此之外，驳论还有自己的一些方法。这跟议论三要素有密切的关系，分别是：

1．反驳论点

就是运用以上方法，直接证明所反驳的论点是错误的。在反驳论点时，较多采用的是例证、引证、因果推论等具体方法。

2．反驳论据

不直接反驳对方的论点，而是指出对方赖以产生论点的论据不可靠。论据不能成立，它所支持的论点自然不攻自破。

3．反驳论证

这种方法也不直接反驳论点，而是寻找对方论证过程中的逻辑漏洞，从而指出对方的推理不能成立。譬如指出对方概念不清、偷换概念、自相矛盾等等。对方的论证有问题，所得出的结论当然也是不可靠的，这样就达到了驳倒对方论点的目的。

公文一般由秘密等级（绝密、机密、秘密）和保密期限、紧急程度（特急、急件）、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

基本功能

规制令使作用。公文是各级各类领导机关发号施令的手段，是实施领导、处理公务的工具。公文在实施领导、实施管理中能够发挥规范控制、令行禁止、组织协调的作用。

明事通情作用。各级各类领导机关在实施管理职能、开展公务活动中，在上下左右之间，需要经常沟通情况、交流意见，以求共识共作。公文作为明事通情手段在机关工作中广为应用。

参谋决策作用。各级各类领导机关在决策和决策实施过程中，离不开信息的搜集、处理和运用，离不开调查研究和征求意见。公文以其法定的渠道和效率满载各种信息为资治辅政服务。

宣传舆论作用。各级各类领导机关在实施领导、处理公务中需要有效的宣传舆论的支持。而公文的贯彻执行是宣传舆论的核心。

商洽联络作用。各级各类领导机关之间有许多事情需要商洽、介绍和联络，以便互相理解、支持和配合，发挥整体效应。此中，公文写作不可或缺。

存储凭证作用。公文是各级各类领导机关职能活动的真实记录，是统一思想、处理问题的基本依据。公文在执行的时候是这样，成为档案之后仍然是这样。

主要特征

主题的职能性。公文是实现机关管理职能的工具和手段。在公文里，鼓励什么遏制什么，支持什么反对什么，允许怎么办和不允许怎么办，或褒或贬，或是或非，或倡或戒，或行或止，十分鲜明。

材料的可靠性。在公文里所采用的事实材料、数字材料、理论材料以及所依据的法律法规、方针政策，必须真实、准确，来不得半点臆想、虚构和捏造。

结构的逻辑性。公文写作思维方式主要是逻辑思维，通过概念、判断、推理，通过综合、比较、论证形成写作思路，完成写作任务，多用说明、叙述、议论的表达方式，慎用文学手段。文风的平实性。力求准确、鲜明、生动，力戒说大话、空话、假话、套话，不能言之无物，也不能哗众取宠，要实实在在，明明白白。

表述的简明性。结构力求简约，层次力求简化，语言力求简洁，在把事情、想法写清楚、写明白、写透彻的前提下，文字越简越好。

体式的规范性。要有强烈的文体、文种意识，要注意公文的书写格式、语体特点，也要注意公文的附加标识。

写作要求

符合党和国家的方针、政策、法律、法令和上级机关的有关规定。

情况属实、观点明确、文字精练、条例清楚、层次分明、标点正确。

人名、地名、数字、引文要准确。日期一般要写具体的年月日。

数字，除部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，一般用阿拉伯数字书写。

公文的作用

(一) 领导指导作用

(二) 联系公务作用

(三) 宣传教育作用

(四) 凭证依据作用

(五) 规范言行作用

不断快速提高自己的公文写作能力， 是每一个基层文秘人员、各级领导和企业高管梦寐以求的事情。许多人为之付出了大量的时间和努力。那么，如何不断提高自己的公文写作能力呢？

1、持续的学习和阅读，掌握丰富的文化知识。不断地博览群书，对古今中外、党政财文等各方面的知识都要有所涉猎，并要在某一个或几个相关领域有较深的造诣；

2、不断积累加厚自己的文字功底，熟悉并掌握文章的谋篇布局、语法修辞等各种写作要领，通晓机关各种文稿、文案的写作常识并能够熟练运用；

3、不断训练和提高自己的观察能力和思维能力，能够运用正确的立场、观点、和方法来分析问题和处理问题。善于以文辅政，能够为领导出谋划策。

4、不断提高个人的写作水平。

5、重点掌握多种基本知识，比如：历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识等等；

6、学会持续不断地积累相关资料。积累资料对于文秘人员来说真是太重要了，这不仅是掌握知识的重要方法，也是做好本职工作的必要手段。积累资料其实就是知识的储备，有许多重要的作用，一是备查，以防遗忘；二是引用，方便写作；三是启发，助力思考；四是营养，充实知识。一般文职人员需要积累的资料大致可分为四大类：

（1）大政方针和重要言论。这一类主要包括党和政府制定的一定时期内的方针政策、工作任务和目标，马列主义经典著作中的某些重要论述，领导人的重要言论、报刊杂志上的重要言论片段，某些特殊工作的规范性提法等等；

（2）格言、名言佳句。这一类主要包括经典著作、文学作品、史籍和报刊杂志上的精辟语言。这些资料大都句子不长、但字字珠玑、寓意深刻，富有哲理和智慧，将它们引用到文稿中，往往成为整个文章的亮点，引人注目、发人深思；

（3）大事、要事。这一类主要包括历史的和现实的、国内的和国外的、本地的和外地的、物质文明和精神文明领域的重大事件、重要成果和典型的经验教训等等；

（4）目标基本情况和工作运行情况。基本情况指的是当地的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况；工作有兴趣可指的是当地一定时期内，各项工作进展如何？有哪些成绩？还存在什么问题？有什么经验教训等方面的情况。

写作这件事，想要得到提升，不管是想写啥，都只有一条路，多看多写。

想要提升公文写作能力，那就多去看，看看那些优秀的公文是怎么写的，看一篇，就模仿写一篇，看的多了，模仿的多了，就能够了解优秀公文写作的内在逻辑与行文脉络，之后，自然而然的，你的公文写作能力就能得到提升。

最后提醒注意两点：

1、找好的公文进行模仿，不是你个人觉得好的，是公认好的。可以多找一些权威的报刊杂志进行摘录，或者找专门的公文写作范本书籍。要是非想自己在网上随便找，也找信得过的人过目一下，不要盲目相信自己，咱要学就学好的。

2、模仿的作品如果要发表，最好注明出处，说明自己是模仿而得得，或者征得作者同意，不要侵犯别人得知识产权。

公文写作水平的提高需不断积累、兼收并蓄，多方面汲取养分，辅之以不断的练习和强化，下一番水滴石穿、绳锯木断的功夫，方能渐入佳境。

提升公文写作水平，可以从以下六个方面入手——

1.掌握发展脉络要多“理”

劈柴不照纹，累死劈柴人。我们进行公文写作的“纹”，就是所在部门的发展脉络，即所处发展阶段、发展态势、优势特点、存在短板等情况。可以通过查阅上级来文、下级呈文、本部门成文、信息简报、发展规划以及历年工作部署、总结等文件资料来熟悉和掌握。对发展脉络有了宏观性、格局性的把握。

2.强化语感培养要多“看”

多浏览党报党刊、上级讲话、条例办法，认真研究领导在各种场合的发言，领会公文的写作要求、写作要领，参悟行文习惯、行文特点，并不断深化理解、咀嚼揣摩。这样起草公文时才能既不讲外行话，又符合行文习惯。

3.加强逻辑认知要多“学”

逻辑是思维的体操，学习一些基本的逻辑常识，掌握一些概念关系、性质命题、推理方法等方面的逻辑知识，了解一些常见的逻辑错误、逻辑理念、逻辑方法，不但可以防止写文章过程中出现主次不分、条理不清、概念混乱、逻辑跳跃等多种问题，还可以让思维更加全面、深刻和理性，对矛盾问题的处理更加科学合理，起草公文也会更加得心应手。

4.提高语法水平要多“练”

词汇是语言的材料，语法是使词汇材料有机组合的规则。学习巩固基本的语法知识，掌握主、谓、宾等成分的概念、位置、作用，学会分析句子成分并经常加以练习。在起草公文时就会比较敏感，对语句不通顺、存在语法问题的病句就能直指要害并加以纠正。

5.积累文学素养要多“读”

多阅读古今中外的经典著作，揣摩名家感知世界、描述事物、评论说理的功夫和本领，对于一些脍炙人口的经典段落，可以进行摘抄，加深体会。日积月累，才会使文字的使用更精准、更到位。

6.不断推敲研究要多“改”

一篇相同命题的公文，要看“高手”和前辈们是如何切题、阐述、论证的，再对照自己的文章，看看问题在哪、差距在哪。自己写成的公文要及时“热处理”，多读几遍，看看行文方式、逻辑关系、遣词造句有无问题。如有条件还可以进行“冷处理”，搁置一段时间再拿出来，以旁观者角度查找不足。

不约自来，仅供参考。

公文写作我认为写出来容易，写好不容易。如果您只是想学会简单的架构模式的话，这个其实不难毕竟有许多这方面的书籍可供参考学习大概的模板。但是，我今天想说的是，如果你想成为这方面的中上水平，应该怎么去努力:

第一，对情况要滚瓜乱熟。尤其是单位的情况。上下五年的情况，各年度 重点工作情况，主要问题和矛盾，上级工作会的重点部署和要求，行业规定和最新精神指示等，必须熟悉。怎么学？工作报告，单位总结，领导讲话反复读，逐字逐句读。读个三两遍也就差不多了。

第二，掌握最基本的写作要点。每个文章不仅有基本的格式要求，而且有相应的写作要点，以及相应文章的出彩要点，都要做到心中有数。格式有点和写作要点就不用多说了，咱们主要说一下出彩一点。比如，年度总结大家都会写，但是写才能怎么出彩点。可以适当加点经验体会进来。一段话足矣。通过这个点，就能让领导看到你的思考，更主要的是，你可以借此机会表达一下自己想表达的内容。需要好好体会。具体参见我的头条号文章，总结写作的一个小窍门。

第三，尽量请个有水平的老师点拨一下。这个很重要。多练多写肯定没有错。但是，有个高水平的老师点拨，你总会少走许多弯路。而且可以快速让自己跳出原有的圈子和思维局限。

我是铁笔担道义，专注公文写作，职场经验探索。写作中的更多问题欢迎大家关注我的头条号 公 号金牌文秘在线。

不用提升的，因为都有基本格式，像老八股文一样。。

“第一任职”是一个专注于提升职场人公文写作素质的头条号，已经刊发了大量实例公文和名家大家写作技巧，如果本次回答不能解决您的问题，欢迎前往“第一任职”了解更多详情！

公文写作能力既是职场业务机关人员综合能力的充分体现。当前，一些职场机关人员写作能力逐年走低，已严重影响和制约了单位宣传工作的健康发展，同时也难以帮助首长领导构建蓝图、实现意图。

思想是行为的先导。只有思想红，行动才能坚决。分析当前职场现象，笔者认为，提升职场写作者的公文写作能力，技巧在于其次，首先得克服心理上的三种认识误区：

一、急于求成的冒进心理

任何事物的发展都是一个从量变到质变的过程，写作也是一样，不可能一蹴而就，更不可能有童话里的奇迹出现。 如果起初雄心勃勃，企图达到立竿见影的功效。那么，一旦遭遇挫折或困难，就极易承受不住打击，甚至会心灰意冷，一蹶不振。

尤其对于着手职场公文写作的新手来说，更应引起思想的重视。作为职场领导，也应克服“拔苗助长”的想法，以防适得其反。

二、不甘吃苦的懒惰心理

写作是一项考验体力、耐力、毅力、定力的综合性脑力劳动，付出并不一定等于回报，但没有付出肯定没有回报。 因此，职场写作只能是“离弦之箭”，务必全力以赴，没有什么技巧可言，更没有什么捷径可走，全凭个人的努力。

所以，懒惰是写作的大敌，如果不想付出就想取得收获，好比田里不撒种子，就想秋天坐享其成一样，如此想法必然不切实际。 若要职场成功，唯有具备“愚公移山”的执着精神，“勇攀险峰”的豪迈勇气，就像爬雪山、过草地一样，只要一步一个脚印地坚持走下去。就能看得见胜利的曙光。

特别在材料的撰写上，没有“掉几斤肉”的狠劲，是不会有大的提高的。

三、妄自菲薄的自卑心理

写材料就像赛跑，不要把眼光局限于个子大小，重点还看耐力与技巧。写材料需要具备勇攀泰山的勇气，要学会在战胜困难中获取成功的信心，这样才能体会到“会当临绝顶，一览众山小”的壮丽风景，否则只能永留山底，望山兴叹，终生与成功无缘会面。

所以，在撰写材料的过程中，不仅要看到面对的现实困难与自身缺点，更要看清自己的长势与优点；不仅要看到同行的优点，也要看到同行的缺点，这样才能坚定信心、充满勇气。

成功不是打败别人，而是战胜自己。尤其是当遭受领导批评、他人冷眼时，千万不能自暴自弃，自怨自艾，否定自己，从而丧失前行动力。此时，更应认清阻碍你前进步伐的敌人，是自己的自卑、懦弱，真正需要战胜的敌人，是自己的卑微灵魂与脆弱内心。

公文写作，是机关、企事业单位最常用的文字类文书，公文的好坏，可以反应一个单位的文字水平，所以这个提问很有针对性，也很实用。我愿意将自己的多年的经验与大家分享。

一、单位常用的公文种类

公文种类很多，举几种常用的吧。

第一，通知。通知是公文中用得最多的公文。有会议通知、事务性的通知、印发文件的通知，发布规章制度的通知，转发上级文件的通知。通知主要是对下使用。

第二，会议纪要。这也是用得比较多的。 单位开会，有了决定事项，都需要用会议纪要。会议纪要可直接发给本单位参会人员或是需要执行的下级单位，也可用通知转发下级单位。

第三，报告类的。向上级汇报工作使用报告，比如述职报告、工作情况报告、可行性研究报告、专项报告、综合报告等，种类很多，就不一一列举了。

第四，请示。这是专门对上级使用的一种公文，机关用的多，一般的企业很少用。请示必须是一事一请示，同一个请示不能请示几个事项。

第五，总结。这是几乎所有职场人士都需要用到的。总结有单位总结、部门总结、个人总结，单项工作总结，综合性的总结。总结的用途也是比较广泛的。

第六，简报。这也是很多单位常用的，虽然不属于公文种类，但也是一种比较常见的文书。

二、如何写好公文

说老实话这是个大题目。如果分类来讲，就太多了，我还是说要点吧。

第一，要有扎实的文字功底。写公文，没有扎实的文字功底，是无法胜任这个工作的，目前很多单位都在反映笔杆子难找，那些中文系的同学可是大有用武之地了。

第二，有很强的的文字综合能力。各种公文的格式基本上是固定的，万变不离其宗。比如通知，就要写清楚通知的单位、内容、时间、人员、要求等内容。对于报告总结等，要高度提炼观点，然后根据观点进行论证，这是最基本的。

第三，掌握第一手资料。写文章不能闭门造车，必须建立在详实的基础资料的分析、归纳总结和提炼上。特别是总结类的，没有资料就只能瞎编，那是不符合单位实际的。

第四，反复修改提炼。这是比较重要的一步。大家都说文章是改出来的这一点也不假。有时第一稿可能就是个资料整理，第二稿才是对资料的提炼，最终稿就是对资料的打磨和润色。

三、注意事项

第一，公文针对性很强。必须按照特定的种类来撰写。

第二，多写多练。开始失败了不怕，多锻炼就会应对自如了，关键还是要有写作的灵感和悟性。

第三，不要用写散文的方式写公文。很多中文系出来的学生容易有这种毛病。

第四，多向单位的老同志学习、请教，这是快速提高最有效的方式。

总之，公文写作不是一篇问答就能解决的，需要个人去多学习、多琢磨，实践出真知。

要提升公文写作的能力，个人觉得可以从以下几个方面来进行：

一是做好文收集：每个已经在职场上摸爬滚打的人，对事务的好坏会有一个基本的判断，比如你要提升公文写作能力，那么在接触到好的报纸内容，上级文件，官方报告等内容时，就要及时做个收集的操作。我的老领导在看到报纸上不错的内容时，就拿起剪刀进行剪藏，而现在有印象笔记等电子工具又可以很方便地对让我们对互联网上的好文进行收集剪藏。

二是做分析整理：在收集了好的文章内容后，开始对文章的写作套路进行分析。一篇好的公文一般遵循金字塔原理，即满足结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进。在分析文章中的过程我们就能逐渐梳理出不同类型公文的写作框架。

三是做内化实践：看懂别人的好、懂得写作的结构还不够，关键在于不断地、有目的性的刻意练习。如何将知识进行内化，可别想着等工作上有碰到的时候你才来写。可以注册个自媒体账号，比如头条号，然后把这个号作为自己练习写作的网络自留地。逐渐培养写的习惯，克服惰性，并对标头条、公众账号上头类型的内容，不断进行学习体系的迭代。

总的来说，就是收集、整理、内化、分享。最终通过不断的练习完成写作技能的提升

一个理科出事、老公务员、半道出家的老文秘经验，如果不是科班出身的，可能就靠兴趣和天赋了，我认为公文写作受格式和用词限制很枯燥的，真有公文写作兴趣的估计要到顶级层次可能才能有吧，自身经验在机关中工作多年一直从事业务岗位工作，可能就是平时坚持多看公文，潜移默化，工作多年后领导安排写点东西，单位一看还成，就开始干苦逼文秘岗位。老同志传授经验公文就是固定格式往里面填词，个人觉着首先先练词句吧，公文写作的词和句具有自身特点，说白了就是有有限的基本固定的词句组合，要有新颖的词句，就要多看时政和最新文件，要注意只看权威性的，防止偏差和不当。再就是多写啦，注意要避免新手文章的典型问题之一太繁复，公文特点之一就是用词规范简练。再进一步提高就要注重结构和格局了。

公文写作工作很枯燥很消耗脑力体力，要是能遇到一个前辈好老师能好很多，要是能遇到欣赏你的文章的领导那工作起来还是能有劲头和前途的（写稿子如何跟领导配合也是很有学问的）。

想写好公文就三条，多看，多写，多总结。

一说多看，任何的写作都是模仿先开始的。要先写好公文，首先就要知道好的公文长什么样子。如果你说的公文指的是实际工作当中的公文的话，就必须现实中的好公文是怎么去撘框架、表达观点、处理细节的。最方便的办法就是去看那些国家级机关的公文是怎么写的。两办的公文比较少见，在公开的各个部委的公文里面，个人觉得国家发展改革委的公文水平是最好的，可以时不时找几篇他们官网网站上的公文来看看找找感觉。另外，一些优秀公文评选活动中的公文也可以作为模仿对象。

二说多写，公文跟开车一样，需要一定公里数的积累。要想写好公文，没有一定量的练习和积累肯定是没办法提高的。当然需要强调的是，这种写肯定不是闷头瞎写，必须要一边写一遍改，可以把自己写的公文拿给那些公文高手去请教，看问题在哪里，然后根据他们的意见修改完善，我以前很幸运遇到一个愿意指点我的领导，最多的时候有一篇公文改了几十稿，后来想想，其实公文能力就是在这种反复的打磨中得到提高的。

三说多总结，其实公文是个套路性极强的文种，可用的框架和表达方法就那么些。在撰写和修改过程中，你会发现各种不同文种的格式其实都是相对固定的。包括各种观点的表达，行文的风格都有固定的套路，慢慢积累和总结，等到了一定程度之后，你写任何形式的公文都会很得心应手。

常年与公文打交道，对公文写作有些认识，希望能帮到您。

1.从内容看，企业公文与政府公文，看似不同领域，实则无本质区别，或通知指示、或请示报告、或调查研究、或建议措施等等。

2.从写作格式看，两者有一定差别，政府公文有公文处理条例规范，包括各种公文的格式、字体、内容都有严格要求，以减少沟通成本，提高沟通效率。各个企业不尽相同，大一些的企业都有自己的格式和内容规范，当然一些企业也有自己的一套规则。

3.从功能上看，公文不同于文艺作品，其核心功能是解决问题，因此，企业公文的写作，不管你的格式或内容，其核心在你的公文有无触及问题实质，提出解决方案。这背后的核心是你的思维能力、领导能力和写作能力的综合体现。

4.综上所述，提高企业公文写作能力，重在提高思维能力、发现问题的能力、解决问题的能力以及书面表达能力。这些能力的提升无法一蹴而就。我的观点是多看内部资料，多看行业动态增加积累，多承担任务实战提高，除此感到别无捷径。

码字不易，认真回答，感谢关注！

有时单位一开展党员活动，领导就让我谈谈自己的写作风格，我说自己才疏学浅，没有风格，倒是有些体会。

近年来我一直从事机关文字工作，在老笔杆子的手下受益匪浅，能够近水楼台先得月，经常受到他们的熏陶和指点，也让我从中学到很多写文章的技巧和知识。让我体会最深的还是写文章上窍门和特点。那就是无论是公文还是其他文章，都必须要做到“言之有物”，也就是说写文章要有内容，文章只有具备了具体而又丰富的内容，才能深刻地反映出实际的情况，因此，我在写作中多年一直坚持切合主题的需要，认真开拓思路，做到笔下有物，这就是形成自己多年一直坚持的写作习惯和特点。

怎样做到笔下有物？这就需要平时注意积累材料，必须勤于手抄笔录，锐意穷搜，要像蜜蜂在万花丛中采蜜，工人从散沙里淘金那样不辞辛苦，勤于采集，日积月累，积少成多，占有材料就像韩信点兵多多益善。

养兵千日，当写文章时使用材料就是“用兵一时”，平时不注意积累材料，到了写文章时，两手空空，搜畅刮肚也无济于事，平时要眼勤手勤，积累大量的资料，写起文章来左右逢源，应付自如，要想写出高水平的文章来，手里必须掌握丰富的材料，只有材料丰富，文章才会充实圆满，写出的文章有血，有肉，有灵魂，活灵活现，显得材料丰满，有立体感，这种材料才能吸引人，才能赢得领导的眼光和赞扬，更能引起读者的兴趣来！

一次搜索，200篇范文任意下载，可自由复制编辑，小白一天变公文高手。

“公文写作神器”兼容word和wps，非常方便，wps界面：

word界面雷同：

安装完公文插件之后，其余的事情都是简单的事情。比如要添加红头模板，只需要单击一个按钮。

以单一机关发文为例：

有的企事业单位，不需要非常正式，只需要发通知等，见下图：

一键完成设置：

有的单位需要制作接待清单，一键设置完成：

真的是一键完成，请看下图：

提高公文写作的能力，常有人说要多写、多练，都什么年代了，现在是信息社会，一定要学会运用科技、信息化的力量辅助自己，起到事半功倍的效果。

红头文件可能很多人用不到，毕竟太专业，接下来介绍日常工作中最常见的几个难题。

第一个难题：公文格式

很简单，还是借助插件的力量。比如假设某位老师、医生、银行员工要写一篇总结，或者党政机关人员写一份总结，第一步不是构思，而是范文搜索-----点击按钮即可。

假设恰好需要一份银行个人的年终总结，点击范文，复制-粘贴。

排版很简单，选中标题文字后，点击“公文标题"按钮：

标题一键设置成功，标准的“二号字体，居中”。

接下来设置正文：

正文设置后结果如下：

同理，可方便的设置一级标题、二级标题、三级标题等。

一键设置。

效果如下：

公文写作后需要校对、改错，同样可以有好办法。

可能会遇到删除空格、空行、页眉页脚等情况：

公文写作中还有一个巨大需求，就是提纲，类似这种：

获取海量的提纲有两种方法，一是收集整理大量的提纲模板，二是运用软件搜索功能。

相比第一个收集整理的方法，第二个搜索方法非常简单，一键获取100+以上针对性提纲。

除此以外，写作中的素材非常简单。一键搜索，即可获取海量内容。比如写总结需要用到名言警句、句式短语。

公文写作完成后，需要装订。搞清楚装订的两种方式：

公文中的格式设置，虽然可以运用软件一键设置，但还是应该记住一些要求：

至于是用方正GBK还是GB2312，建议使用方正GBK字体。

页面的设置：

公文写作中的层级：

特别需要注意的是：无括号才有点、有括号不打点。

字体设置：

公文标题：只采用正梯形和倒梯形。

公文写作还需要注意：口水话转为书面语，更加正式、精炼。

公文写作中还要注意用词的准确性：

注意标点符号不要用错了：

公文写作，可以更加简单。但是这些也只是初级入门技能，要写出高水平的文章，肯定离不开平时的积累和总结。那么如何总结、如何积累呢？这又是一个巨大的难题。如果积累就是摘抄句子，那么最好的写手应该是普通的打字员，所以积累一定要有方法。

比如你看到一篇很好的文章，最重要的是对它进行分解。为什么写得好，背后的逻辑是什么，最后才是摘抄句子。

对于，收集整理推荐两款软件：

1.笔记分门别类essential pro

2.未来笔记本roam edit--可在各个关键词间自动建立联系

如果你喜欢用印象、网易云笔记、wolai、notion等等“上一代”笔记软件，建议提前布局基于双项链的笔记软件，这样可以减少一些后期的转移消耗。这样的软件很多，可以自行搜索参考使用。

最后，附送一个模板供参考：

公文写作、软件分享、高考提分、读书成长，拉轰读书分享，很少有人不收藏的。

下面的内容可要看好了：

关键词1：公文格式20210609

关键词2：ppt模板0628

你有什么需要和建议，请留言告诉我。

新乡中公教育：
公文写作一直是困扰广大考生的难题，一是对格式糊里糊涂，二是对内容模棱两可。面对这样困境的考生，小编今天来带你揭开面纱，了解下公文写作的方法。
公文写作包括一般性应用文和公务文书两类，即我们所理解的应用文和公文。今天我们来谈公文写作。根据国务院办公厅的规定我国的法定公文有15种。

一、命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章：宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。即公布令，行政令，嘉奖令。例文：

图片来自网络

二、决定适用于重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。包括法规性决定、指挥性决定、奖惩性决定和变更性决定。格式要求：标题、主送机关（普法性的决定可以不写发文对象）、正文、落款例文：

图片来自网络

三、公告适用于国内外宣传重要事项或者法定事项。主要有重要性事项公告、决定事项公告、专业性公告。格式要求：标题、正文、落款例文：

图片来自网络

四、通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告按用途可分为周知性（事务性）通告、规定性（制约性）通告两大类。格式要求：标题、正文、落款例文：

图片来自网络

五、通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通知的应用极为广泛。下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题，都可以用通知。上级机关对下级机关可以用通知；平行机关之间有时也可以用通知。格式要求：标题、发文对象、正文、落款例文：

图片来自网络

申论15种公文写作方法及案例，每天更新连载，一篇5种写作方法，大家跟进小编的脚步，走起！！

一共15种公文写作方法及案例，连载，大家可以关注新乡中公教育头条号，连载更新。

如何提高公文写作?，这句本身模糊，首先要知题目，哪一方面的事项，在法律允许的范围之内组识条条匡匡，组织语言，公文可不是写诗可以虚拟，那可是文件，中规中矩的。

谢邀！

这个问题，很多新手喜欢问。如果看到这问题，你想着也没头绪，那说明你也是新手。

1.多看。多查看单位历年文章稿件汇集，看别人是如何写，做到心中有谱

2.多存。好词好句好篇，名人警言金句，好标题好结构好文采，只要有益于积累的都可以存储积累。

3.多练。是骡子是马就该拉出来遛遛，多模仿风格多练谋篇布局。

4.多写。勇于接任务，潜心写材料，做到熟能生巧。

以上四点，看似简单，但很难坚持。希望对你写作有所帮助。

更多写作交流请关注微信公众号：xuegongwen。

写好公文是党政机关工作人员的基本功，在省级机关，如果连公文都写不好，恐怕是很难当上处级干部的。

从我长期在省级机关了解的情况来看，公文写作中存在的问题主要有文种使用不当，有些连上行文与下行文都没搞清；有些不注意法定公文的严谨格式，比方公文标题中无发文机关，采用不规范的简称；有些标点符号使用不当，比如公文标题中使用顿号等标点符号，行文中有书名号和引号的并列字句之间加顿号；有些调研报告之类建议性公文啰啰嗦嗦写不到点子上，提出的对策建议都是些老生常谈的东西……
（图为本文作者邓清源在成都市工商局成都市工商学会创新成果颁奖会上发言）

如何规避上述情况，提高公文写作能力呢?我想提出以下几点建议：

首先要熟悉各种法定公文的格式，严格按照公文的格式要求遣词造句、谋篇布局，不允许随意发挥，带有公文撰写者的个人情绪。这与文学创作讲究个性化独特性是不一样的。

其次要时刻关注时政热点和专业领域的各种动态和前沿研究情况，做好各种资料积累。这是写好对策建议的必备条件，近几年招录的公务员文字基本功都无问题，但写出来的对策报告显得非常稚嫩，问题就出在无工作经验和专业知识积累。

第三就是平时要有意识地锻炼自己分析问题解决问题的能力，习惯遇事用立体思维多角度提出解决问题的方案，根据过去与当下的条件与未来可预见的问题分析所得结论是不是实事求是，从中选择最优方案，并充分考虑方案执行过程中可能遇到的问题并随时根据实际情况加以修正。

这个问题是这样的，根据我多年从事秘书工作的经历，谈谈体会。

首先要多看，看一些主流媒体的动态，大报上的一些新的提法或是重要的论述，記录在案，或者适当的作些摘抄。上级的文件的主要精神要融会贯通，领导的讲话要认真記录。内参资料要多看多記，把握住行文的原则。

其次是要多写，开始的时候，从简单的行文作起。比如说写工作简报，写些工作日志，先练练笔，逐渐的开始起草公文了。公文的种类也是分门别类的都要熟悉，比如全年工作总结，新一年工作安排，领导在大会上的讲话，某项工作的具体实施意见，等等。既要语言表达清晰，又要符合上级组织的精神，还要领会单位领导的意思。要有拼命三郎的精神，构架成功了，条理安排妥当，素材也充实了，开一个夜车拿出个几万字的材料，交到领导的手中，才完成了一项任务。

再就是要多去基层，积累些素材，不一定此次用得上，但是肯定会用得上，素材积淀厚重，写起来才能如鱼得水顺手拈来。公文写作是个辛苦活，没有吃苦精神的人干不了这个事。

说得不一定对，这是我个人的体会，供参考吧。

我是封护胜，请大家多关注！随手点赞是高风亮节，谢谢平台！谢谢大家！

谢邀。公文写作，基本功依然是写作，只不过对象换成了公文。先来说一说写作能力的提升。

写作是作者将自己的思想和言语转化成文字的状态，要写得出好文章作者的思维一定要活跃，思想一定要开放、出新出奇。那就要求作者大量的言语刺激和思维碰撞。如何才能思维活跃，思想新奇而有活力呢？答案就在阅读和交流。

阅读经典，是和大师们一对一交流的宝贵机会，是吸收和借鉴先贤和大师们思想的有效途径。阅读文学、历史、心理等同样也是和各领域内的专家学者，和一线的从业者，研究者交流学习，所以一定要多阅读。一句话“开卷有益”，“读书百遍，其义自见”。

公文，是一种特殊的写作对象。不同于文学小说，散文诗歌等文学形式，公文讲究时效、实用。表达思想，反映主题，遣词造句等都有一定要求。公文的写作，首先依旧是大量阅读。读政府工作报告，读报刊或专栏的评论，多关注时事和社会热点，找准公文的写作角度。从这些材料中真正理解和感受党和政府“急民之所急，想民之所想”，“为人民服务”。

其次，要大量模仿。模仿公文的套路。立意，思路，结构和语言，不厌其烦地模仿，抄写，练习，久而久之就会习得这种思维方式和用词造句。形成与之相近的公文写作风格。

最后，要敢于跳出套路，形成自己的风格。很多评论大咖，高级写手都是这么过来的。在这一阶段就更要花大力气，去阅读积累和写作练习。经典文学作品，文史哲，社科类的读物，甚至理工科书籍都广泛涉猎，只为寻找新材料，不再是照搬借用。另外，最好有一个自己开设一个写作专栏或者博客等，没看到好的文章，句子，有用的句子，观点都记录下来，尽力用进自己的文章，从模仿回归原创。

总之，公文写作、文学创作、科学研究都是一个从跟随到模仿再到创造的蜕变过程，一步步来稳扎稳打，会有出新出彩的一天。

2018.2.24

第一，你要有扎实的语言功底能力才行，这一点是基础，其实从小学到高中的语文课本里面的文章，都是精华，如果这些都学好了，即使其他的阅读量不大，一样可以有很好的语言功底能力。

第二，天下文章一大抄，可以借鉴其他好文章的模式或者构建框架，这样说并不是让你真抄，而是取长补短。

第三，公文写作，有固定的格式，这个一定要掌握了，格式不对，写的再好没用。

第四，你要看领导喜好或者单位需要，不然写的再花团锦簇，也得不到领导的认可。

第五，要条理清晰，语言简练，才能更好的表达中心思想。

第六，建议多看看公务员申论考试教材，上面有大量范文供你借鉴。