怎样提升公文写作能力？

1.拓展视野，提高占位，多关注时事，避免写作时出现硬伤。2.注重练笔，同时善于向高手学习、借鉴佳作之长。3.储备素材，收藏必要的术语、数据等，说不定什么时候用得上。

个见，见笑。

不断快速提高自己的公文写作能力， 是每一个基层文秘人员、各级领导和企业高管梦寐以求的事情。许多人为之付出了大量的时间和努力。那么，如何不断提高自己的公文写作能力呢？

1、持续的学习和阅读，掌握丰富的文化知识。不断地博览群书，对古今中外、党政财文等各方面的知识都要有所涉猎，并要在某一个或几个相关领域有较深的造诣；

2、不断积累加厚自己的文字功底，熟悉并掌握文章的谋篇布局、语法修辞等各种写作要领，通晓机关各种文稿、文案的写作常识并能够熟练运用；

3、不断训练和提高自己的观察能力和思维能力，能够运用正确的立场、观点、和方法来分析问题和处理问题。善于以文辅政，能够为领导出谋划策。

4、不断提高个人的写作水平。

5、重点掌握多种基本知识，比如：历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识等等；

6、学会持续不断地积累相关资料。积累资料对于文秘人员来说真是太重要了，这不仅是掌握知识的重要方法，也是做好本职工作的必要手段。积累资料其实就是知识的储备，有许多重要的作用，一是备查，以防遗忘；二是引用，方便写作；三是启发，助力思考；四是营养，充实知识。一般文职人员需要积累的资料大致可分为四大类：

（1）大政方针和重要言论。这一类主要包括党和政府制定的一定时期内的方针政策、工作任务和目标，马列主义经典著作中的某些重要论述，领导人的重要言论、报刊杂志上的重要言论片段，某些特殊工作的规范性提法等等；

（2）格言、名言佳句。这一类主要包括经典著作、文学作品、史籍和报刊杂志上的精辟语言。这些资料大都句子不长、但字字珠玑、寓意深刻，富有哲理和智慧，将它们引用到文稿中，往往成为整个文章的亮点，引人注目、发人深思；

（3）大事、要事。这一类主要包括历史的和现实的、国内的和国外的、本地的和外地的、物质文明和精神文明领域的重大事件、重要成果和典型的经验教训等等；

（4）目标基本情况和工作运行情况。基本情况指的是当地的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况；工作有兴趣可指的是当地一定时期内，各项工作进展如何？有哪些成绩？还存在什么问题？有什么经验教训等方面的情况。

写作这件事，想要得到提升，不管是想写啥，都只有一条路，多看多写。

想要提升公文写作能力，那就多去看，看看那些优秀的公文是怎么写的，看一篇，就模仿写一篇，看的多了，模仿的多了，就能够了解优秀公文写作的内在逻辑与行文脉络，之后，自然而然的，你的公文写作能力就能得到提升。

最后提醒注意两点：

1、找好的公文进行模仿，不是你个人觉得好的，是公认好的。可以多找一些权威的报刊杂志进行摘录，或者找专门的公文写作范本书籍。要是非想自己在网上随便找，也找信得过的人过目一下，不要盲目相信自己，咱要学就学好的。

2、模仿的作品如果要发表，最好注明出处，说明自己是模仿而得得，或者征得作者同意，不要侵犯别人得知识产权。

公文写作水平的提高需不断积累、兼收并蓄，多方面汲取养分，辅之以不断的练习和强化，下一番水滴石穿、绳锯木断的功夫，方能渐入佳境。

提升公文写作水平，可以从以下六个方面入手——

1.掌握发展脉络要多“理”

劈柴不照纹，累死劈柴人。我们进行公文写作的“纹”，就是所在部门的发展脉络，即所处发展阶段、发展态势、优势特点、存在短板等情况。可以通过查阅上级来文、下级呈文、本部门成文、信息简报、发展规划以及历年工作部署、总结等文件资料来熟悉和掌握。对发展脉络有了宏观性、格局性的把握。

2.强化语感培养要多“看”

多浏览党报党刊、上级讲话、条例办法，认真研究领导在各种场合的发言，领会公文的写作要求、写作要领，参悟行文习惯、行文特点，并不断深化理解、咀嚼揣摩。这样起草公文时才能既不讲外行话，又符合行文习惯。

3.加强逻辑认知要多“学”

逻辑是思维的体操，学习一些基本的逻辑常识，掌握一些概念关系、性质命题、推理方法等方面的逻辑知识，了解一些常见的逻辑错误、逻辑理念、逻辑方法，不但可以防止写文章过程中出现主次不分、条理不清、概念混乱、逻辑跳跃等多种问题，还可以让思维更加全面、深刻和理性，对矛盾问题的处理更加科学合理，起草公文也会更加得心应手。

4.提高语法水平要多“练”

词汇是语言的材料，语法是使词汇材料有机组合的规则。学习巩固基本的语法知识，掌握主、谓、宾等成分的概念、位置、作用，学会分析句子成分并经常加以练习。在起草公文时就会比较敏感，对语句不通顺、存在语法问题的病句就能直指要害并加以纠正。

5.积累文学素养要多“读”

多阅读古今中外的经典著作，揣摩名家感知世界、描述事物、评论说理的功夫和本领，对于一些脍炙人口的经典段落，可以进行摘抄，加深体会。日积月累，才会使文字的使用更精准、更到位。

6.不断推敲研究要多“改”

一篇相同命题的公文，要看“高手”和前辈们是如何切题、阐述、论证的，再对照自己的文章，看看问题在哪、差距在哪。自己写成的公文要及时“热处理”，多读几遍，看看行文方式、逻辑关系、遣词造句有无问题。如有条件还可以进行“冷处理”，搁置一段时间再拿出来，以旁观者角度查找不足。

不约自来，仅供参考。

公文写作我认为写出来容易，写好不容易。如果您只是想学会简单的架构模式的话，这个其实不难毕竟有许多这方面的书籍可供参考学习大概的模板。但是，我今天想说的是，如果你想成为这方面的中上水平，应该怎么去努力:

第一，对情况要滚瓜乱熟。尤其是单位的情况。上下五年的情况，各年度 重点工作情况，主要问题和矛盾，上级工作会的重点部署和要求，行业规定和最新精神指示等，必须熟悉。怎么学？工作报告，单位总结，领导讲话反复读，逐字逐句读。读个三两遍也就差不多了。

第二，掌握最基本的写作要点。每个文章不仅有基本的格式要求，而且有相应的写作要点，以及相应文章的出彩要点，都要做到心中有数。格式有点和写作要点就不用多说了，咱们主要说一下出彩一点。比如，年度总结大家都会写，但是写才能怎么出彩点。可以适当加点经验体会进来。一段话足矣。通过这个点，就能让领导看到你的思考，更主要的是，你可以借此机会表达一下自己想表达的内容。需要好好体会。具体参见我的头条号文章，总结写作的一个小窍门。

第三，尽量请个有水平的老师点拨一下。这个很重要。多练多写肯定没有错。但是，有个高水平的老师点拨，你总会少走许多弯路。而且可以快速让自己跳出原有的圈子和思维局限。

我是铁笔担道义，专注公文写作，职场经验探索。写作中的更多问题欢迎大家关注我的头条号 公 号金牌文秘在线。

不用提升的，因为都有基本格式，像老八股文一样。。

“第一任职”是一个专注于提升职场人公文写作素质的头条号，已经刊发了大量实例公文和名家大家写作技巧，如果本次回答不能解决您的问题，欢迎前往“第一任职”了解更多详情！

公文写作能力既是职场业务机关人员综合能力的充分体现。当前，一些职场机关人员写作能力逐年走低，已严重影响和制约了单位宣传工作的健康发展，同时也难以帮助首长领导构建蓝图、实现意图。

思想是行为的先导。只有思想红，行动才能坚决。分析当前职场现象，笔者认为，提升职场写作者的公文写作能力，技巧在于其次，首先得克服心理上的三种认识误区：

任何事物的发展都是一个从量变到质变的过程，写作也是一样，不可能一蹴而就，更不可能有童话里的奇迹出现。 如果起初雄心勃勃，企图达到立竿见影的功效。那么，一旦遭遇挫折或困难，就极易承受不住打击，甚至会心灰意冷，一蹶不振。

尤其对于着手职场公文写作的新手来说，更应引起思想的重视。作为职场领导，也应克服“拔苗助长”的想法，以防适得其反。

写作是一项考验体力、耐力、毅力、定力的综合性脑力劳动，付出并不一定等于回报，但没有付出肯定没有回报。 因此，职场写作只能是“离弦之箭”，务必全力以赴，没有什么技巧可言，更没有什么捷径可走，全凭个人的努力。

所以，懒惰是写作的大敌，如果不想付出就想取得收获，好比田里不撒种子，就想秋天坐享其成一样，如此想法必然不切实际。 若要职场成功，唯有具备“愚公移山”的执着精神，“勇攀险峰”的豪迈勇气，就像爬雪山、过草地一样，只要一步一个脚印地坚持走下去。就能看得见胜利的曙光。

特别在材料的撰写上，没有“掉几斤肉”的狠劲，是不会有大的提高的。

写材料就像赛跑，不要把眼光局限于个子大小，重点还看耐力与技巧。写材料需要具备勇攀泰山的勇气，要学会在战胜困难中获取成功的信心，这样才能体会到“会当临绝顶，一览众山小”的壮丽风景，否则只能永留山底，望山兴叹，终生与成功无缘会面。

所以，在撰写材料的过程中，不仅要看到面对的现实困难与自身缺点，更要看清自己的长势与优点；不仅要看到同行的优点，也要看到同行的缺点，这样才能坚定信心、充满勇气。

成功不是打败别人，而是战胜自己。尤其是当遭受领导批评、他人冷眼时，千万不能自暴自弃，自怨自艾，否定自己，从而丧失前行动力。此时，更应认清阻碍你前进步伐的敌人，是自己的自卑、懦弱，真正需要战胜的敌人，是自己的卑微灵魂与脆弱内心。

公文写作，是机关、企事业单位最常用的文字类文书，公文的好坏，可以反应一个单位的文字水平，所以这个提问很有针对性，也很实用。我愿意将自己的多年的经验与大家分享。

一、单位常用的公文种类

公文种类很多，举几种常用的吧。

第一，通知。通知是公文中用得最多的公文。有会议通知、事务性的通知、印发文件的通知，发布规章制度的通知，转发上级文件的通知。通知主要是对下使用。

第二，会议纪要。这也是用得比较多的。 单位开会，有了决定事项，都需要用会议纪要。会议纪要可直接发给本单位参会人员或是需要执行的下级单位，也可用通知转发下级单位。

第三，报告类的。向上级汇报工作使用报告，比如述职报告、工作情况报告、可行性研究报告、专项报告、综合报告等，种类很多，就不一一列举了。

第四，请示。这是专门对上级使用的一种公文，机关用的多，一般的企业很少用。请示必须是一事一请示，同一个请示不能请示几个事项。

第五，总结。这是几乎所有职场人士都需要用到的。总结有单位总结、部门总结、个人总结，单项工作总结，综合性的总结。总结的用途也是比较广泛的。

第六，简报。这也是很多单位常用的，虽然不属于公文种类，但也是一种比较常见的文书。

二、如何写好公文

说老实话这是个大题目。如果分类来讲，就太多了，我还是说要点吧。

第一，要有扎实的文字功底。写公文，没有扎实的文字功底，是无法胜任这个工作的，目前很多单位都在反映笔杆子难找，那些中文系的同学可是大有用武之地了。

第二，有很强的的文字综合能力。各种公文的格式基本上是固定的，万变不离其宗。比如通知，就要写清楚通知的单位、内容、时间、人员、要求等内容。对于报告总结等，要高度提炼观点，然后根据观点进行论证，这是最基本的。

第三，掌握第一手资料。写文章不能闭门造车，必须建立在详实的基础资料的分析、归纳总结和提炼上。特别是总结类的，没有资料就只能瞎编，那是不符合单位实际的。

第四，反复修改提炼。这是比较重要的一步。大家都说文章是改出来的这一点也不假。有时第一稿可能就是个资料整理，第二稿才是对资料的提炼，最终稿就是对资料的打磨和润色。

三、注意事项

第一，公文针对性很强。必须按照特定的种类来撰写。

第二，多写多练。开始失败了不怕，多锻炼就会应对自如了，关键还是要有写作的灵感和悟性。

第三，不要用写散文的方式写公文。很多中文系出来的学生容易有这种毛病。

第四，多向单位的老同志学习、请教，这是快速提高最有效的方式。

总之，公文写作不是一篇问答就能解决的，需要个人去多学习、多琢磨，实践出真知。

要提升公文写作的能力，个人觉得可以从以下几个方面来进行：

一是做好文收集：每个已经在职场上摸爬滚打的人，对事务的好坏会有一个基本的判断，比如你要提升公文写作能力，那么在接触到好的报纸内容，上级文件，官方报告等内容时，就要及时做个收集的操作。我的老领导在看到报纸上不错的内容时，就拿起剪刀进行剪藏，而现在有印象笔记等电子工具又可以很方便地对让我们对互联网上的好文进行收集剪藏。

二是做分析整理：在收集了好的文章内容后，开始对文章的写作套路进行分析。一篇好的公文一般遵循金字塔原理，即满足结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进。在分析文章中的过程我们就能逐渐梳理出不同类型公文的写作框架。

三是做内化实践：看懂别人的好、懂得写作的结构还不够，关键在于不断地、有目的性的刻意练习。如何将知识进行内化，可别想着等工作上有碰到的时候你才来写。可以注册个自媒体账号，比如头条号，然后把这个号作为自己练习写作的网络自留地。逐渐培养写的习惯，克服惰性，并对标头条、公众账号上头类型的内容，不断进行学习体系的迭代。

总的来说，就是收集、整理、内化、分享。最终通过不断的练习完成写作技能的提升

一个理科出事、老公务员、半道出家的老文秘经验，如果不是科班出身的，可能就靠兴趣和天赋了，我认为公文写作受格式和用词限制很枯燥的，真有公文写作兴趣的估计要到顶级层次可能才能有吧，自身经验在机关中工作多年一直从事业务岗位工作，可能就是平时坚持多看公文，潜移默化，工作多年后领导安排写点东西，单位一看还成，就开始干苦逼文秘岗位。老同志传授经验公文就是固定格式往里面填词，个人觉着首先先练词句吧，公文写作的词和句具有自身特点，说白了就是有有限的基本固定的词句组合，要有新颖的词句，就要多看时政和最新文件，要注意只看权威性的，防止偏差和不当。再就是多写啦，注意要避免新手文章的典型问题之一太繁复，公文特点之一就是用词规范简练。再进一步提高就要注重结构和格局了。

公文写作工作很枯燥很消耗脑力体力，要是能遇到一个前辈好老师能好很多，要是能遇到欣赏你的文章的领导那工作起来还是能有劲头和前途的（写稿子如何跟领导配合也是很有学问的）。

想写好公文就三条，多看，多写，多总结。

一说多看，任何的写作都是模仿先开始的。要先写好公文，首先就要知道好的公文长什么样子。如果你说的公文指的是实际工作当中的公文的话，就必须现实中的好公文是怎么去撘框架、表达观点、处理细节的。最方便的办法就是去看那些国家级机关的公文是怎么写的。两办的公文比较少见，在公开的各个部委的公文里面，个人觉得国家发展改革委的公文水平是最好的，可以时不时找几篇他们官网网站上的公文来看看找找感觉。另外，一些优秀公文评选活动中的公文也可以作为模仿对象。

二说多写，公文跟开车一样，需要一定公里数的积累。要想写好公文，没有一定量的练习和积累肯定是没办法提高的。当然需要强调的是，这种写肯定不是闷头瞎写，必须要一边写一遍改，可以把自己写的公文拿给那些公文高手去请教，看问题在哪里，然后根据他们的意见修改完善，我以前很幸运遇到一个愿意指点我的领导，最多的时候有一篇公文改了几十稿，后来想想，其实公文能力就是在这种反复的打磨中得到提高的。

三说多总结，其实公文是个套路性极强的文种，可用的框架和表达方法就那么些。在撰写和修改过程中，你会发现各种不同文种的格式其实都是相对固定的。包括各种观点的表达，行文的风格都有固定的套路，慢慢积累和总结，等到了一定程度之后，你写任何形式的公文都会很得心应手。

常年与公文打交道，对公文写作有些认识，希望能帮到您。

1.从内容看，企业公文与政府公文，看似不同领域，实则无本质区别，或通知指示、或请示报告、或调查研究、或建议措施等等。

2.从写作格式看，两者有一定差别，政府公文有公文处理条例规范，包括各种公文的格式、字体、内容都有严格要求，以减少沟通成本，提高沟通效率。各个企业不尽相同，大一些的企业都有自己的格式和内容规范，当然一些企业也有自己的一套规则。

3.从功能上看，公文不同于文艺作品，其核心功能是解决问题，因此，企业公文的写作，不管你的格式或内容，其核心在你的公文有无触及问题实质，提出解决方案。这背后的核心是你的思维能力、领导能力和写作能力的综合体现。

4.综上所述，提高企业公文写作能力，重在提高思维能力、发现问题的能力、解决问题的能力以及书面表达能力。这些能力的提升无法一蹴而就。我的观点是多看内部资料，多看行业动态增加积累，多承担任务实战提高，除此感到别无捷径。

有时单位一开展党员活动，领导就让我谈谈自己的写作风格，我说自己才疏学浅，没有风格，倒是有些体会。

近年来我一直从事机关文字工作，在老笔杆子的手下受益匪浅，能够近水楼台先得月，经常受到他们的熏陶和指点，也让我从中学到很多写文章的技巧和知识。让我体会最深的还是写文章上窍门和特点。那就是无论是公文还是其他文章，都必须要做到“言之有物”，也就是说写文章要有内容，文章只有具备了具体而又丰富的内容，才能深刻地反映出实际的情况，因此，我在写作中多年一直坚持切合主题的需要，认真开拓思路，做到笔下有物，这就是形成自己多年一直坚持的写作习惯和特点。

怎样做到笔下有物？这就需要平时注意积累材料，必须勤于手抄笔录，锐意穷搜，要像蜜蜂在万花丛中采蜜，工人从散沙里淘金那样不辞辛苦，勤于采集，日积月累，积少成多，占有材料就像韩信点兵多多益善。

养兵千日，当写文章时使用材料就是“用兵一时”，平时不注意积累材料，到了写文章时，两手空空，搜畅刮肚也无济于事，平时要眼勤手勤，积累大量的资料，写起文章来左右逢源，应付自如，要想写出高水平的文章来，手里必须掌握丰富的材料，只有材料丰富，文章才会充实圆满，写出的文章有血，有肉，有灵魂，活灵活现，显得材料丰满，有立体感，这种材料才能吸引人，才能赢得领导的眼光和赞扬，更能引起读者的兴趣来！

一次搜索，200篇范文任意下载，可自由复制编辑，小白一天变公文高手。

“公文写作神器”兼容word和wps，非常方便，wps界面：

word界面雷同：

安装完公文插件之后，其余的事情都是简单的事情。比如要添加红头模板，只需要单击一个按钮。

以单一机关发文为例：

有的企事业单位，不需要非常正式，只需要发通知等，见下图：

一键完成设置：

有的单位需要制作接待清单，一键设置完成：

真的是一键完成，请看下图：

提高公文写作的能力，常有人说要多写、多练，都什么年代了，现在是信息社会，一定要学会运用科技、信息化的力量辅助自己，起到事半功倍的效果。

红头文件可能很多人用不到，毕竟太专业，接下来介绍日常工作中最常见的几个难题。

第一个难题：公文格式

很简单，还是借助插件的力量。比如假设某位老师、医生、银行员工要写一篇总结，或者党政机关人员写一份总结，第一步不是构思，而是范文搜索-----点击按钮即可。

假设恰好需要一份银行个人的年终总结，点击范文，复制-粘贴。

排版很简单，选中标题文字后，点击“公文标题"按钮：

标题一键设置成功，标准的“二号字体，居中”。

接下来设置正文：

正文设置后结果如下：

同理，可方便的设置一级标题、二级标题、三级标题等。

一键设置。

效果如下：

公文写作后需要校对、改错，同样可以有好办法。

可能会遇到删除空格、空行、页眉页脚等情况：

公文写作中还有一个巨大需求，就是提纲，类似这种：

获取海量的提纲有两种方法，一是收集整理大量的提纲模板，二是运用软件搜索功能。

相比第一个收集整理的方法，第二个搜索方法非常简单，一键获取100+以上针对性提纲。

除此以外，写作中的素材非常简单。一键搜索，即可获取海量内容。比如写总结需要用到名言警句、句式短语。

公文写作完成后，需要装订。搞清楚装订的两种方式：

公文中的格式设置，虽然可以运用软件一键设置，但还是应该记住一些要求：

至于是用方正GBK还是GB2312，建议使用方正GBK字体。

页面的设置：

公文写作中的层级：

特别需要注意的是：无括号才有点、有括号不打点。

字体设置：

公文标题：只采用正梯形和倒梯形。

公文写作还需要注意：口水话转为书面语，更加正式、精炼。

公文写作中还要注意用词的准确性：

注意标点符号不要用错了：

公文写作，可以更加简单。但是这些也只是初级入门技能，要写出高水平的文章，肯定离不开平时的积累和总结。那么如何总结、如何积累呢？这又是一个巨大的难题。如果积累就是摘抄句子，那么最好的写手应该是普通的打字员，所以积累一定要有方法。

比如你看到一篇很好的文章，最重要的是对它进行分解。为什么写得好，背后的逻辑是什么，最后才是摘抄句子。

对于，收集整理推荐两款软件：

1.笔记分门别类essential pro

2.未来笔记本roam edit--可在各个关键词间自动建立联系

如果你喜欢用印象、网易云笔记、wolai、notion等等“上一代”笔记软件，建议提前布局基于双项链的笔记软件，这样可以减少一些后期的转移消耗。这样的软件很多，可以自行搜索参考使用。

最后，附送一个模板供参考：

公文写作、软件分享、高考提分、读书成长，拉轰读书分享，很少有人不收藏的。

下面的内容可要看好了：

关键词1：公文格式20210609

关键词2：ppt模板0628

你有什么需要和建议，请留言告诉我。

新乡中公教育：
公文写作一直是困扰广大考生的难题，一是对格式糊里糊涂，二是对内容模棱两可。面对这样困境的考生，小编今天来带你揭开面纱，了解下公文写作的方法。
公文写作包括一般性应用文和公务文书两类，即我们所理解的应用文和公文。今天我们来谈公文写作。根据国务院办公厅的规定我国的法定公文有15种。

一、命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章：宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。即公布令，行政令，嘉奖令。例文：

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二、决定适用于重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。包括法规性决定、指挥性决定、奖惩性决定和变更性决定。格式要求：标题、主送机关（普法性的决定可以不写发文对象）、正文、落款例文：

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三、公告适用于国内外宣传重要事项或者法定事项。主要有重要性事项公告、决定事项公告、专业性公告。格式要求：标题、正文、落款例文：

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四、通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告按用途可分为周知性（事务性）通告、规定性（制约性）通告两大类。格式要求：标题、正文、落款例文：

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五、通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通知的应用极为广泛。下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题，都可以用通知。上级机关对下级机关可以用通知；平行机关之间有时也可以用通知。格式要求：标题、发文对象、正文、落款例文：

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申论15种公文写作方法及案例，每天更新连载，一篇5种写作方法，大家跟进小编的脚步，走起！！

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