具体是哪五部?商务交接仪式五部曲?

商务交接仪式五部曲,具体是哪五部?
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从总体上来讲,几乎所有的商务交接仪式都少不了下述5项基本程序。

(1) 主持人宣布交接仪式正式开始。此刻,全体与会者应当进行较长时间的鼓掌,以热烈的掌声来表达对东道主的祝贺之意。  在此之前,主持人应邀请有关各方人士在主席台上就座,并以适当的方式暗示全体人员保持安静。  

(2) 奏国歌,并演奏东道主单位的标志性歌曲。此时,全体与会者必须肃立。该项程序,有时亦可略去。  不过若能安排这一程序,往往会使交接仪式显得更为庄严而隆重。

(3) 由施工、安装单位与接收单位正式进行有关工程项目或大型设备的交接。具体的做法,主要是由施工、安装单位的代表,将有关工程项目、大型设备的验收文件、一览表或钥匙等象征性物品,正式递交给接收单位的代表。    此时,双方应面带微笑,双手递交、接收有关物品。在此之后。还应热烈握手。至此,标志着有关的工程项目或大型设备已经被正式地移交给了接收单位。假如条件允许,在该项程序进行的过程之中,可在现场演奏或播放节奏欢快的喜庆歌曲。  在有些情况下,为了进一步营造出一种热烈而隆重的气氛,这一程序亦可由上级主管部门或地方政府的负责人为有关的工程项目、大型设备的启用用剪彩所取代。  

(4 )各方代表发言。按惯例,在交接仪式上,须由有关各方的代表进行发言。  他们依次应为:施工、安装单位的代表,接收单位的代表,来宾的代表等。这些发言,一般均为礼节性的,并以喜气洋洋为主要特征。它们通常宜短忌长,只需要点到为止的寥寥数语即可。原则上来讲,每个人的此类发言应以3分钟为限。    

(5)宣告交接仪式正式结束。随后安排全体来宾进行参观或观看文娱表演。此时此刻,全体与会者应再次进行较长时间的热烈鼓掌。按照仪式礼仪的总体要求,交接仪式同其他仪式一样,在所耗费的时间上也是贵短不贵长的。  在正常情况下,每一次交接仪式从头至尾所用的时间,大体上不应当超过一个小时。  为了做到这一点,就要求交接仪式在具体程序上讲究少而精。正因为如此,一些原本应当列入正式程序的内容,如进行参观、观看文艺表演等,均被视为正式仪式结束之后所进行的辅助性活动而另行安排。  如果方便的话,正式仪式一旦结束,东道主与接收单位即应邀请各方来宾一道参观有关的工程项目或大型设备。  东道主一方应为此专门安排好富有经验的陪同、解说人员,使各方来宾通过现场参观,可以进一步深化对有关的工程项目或大型设备的认识。  若是出于某种主观原因,不便邀请来宾进行现场参观,也可以通过组织其参观有关的图片展览或向其发放宣传资料的方式,来适当地满足来宾的好奇心。不论是布置图片展览,还是印制宣传资料,在不泄密的前提条件下,均应尽可能地使其内容翔实,资料充足,图文并茂。    通常,它们应当包括有关工程项目或大型设备的建设背景,主要功能,具体规格,基本数据,开工与竣工的日期,施工、安装、设计、接收单位的概况,与国内外同类项目、设备的比较,等等。  为使之更具说服力,不妨多采用一些准确的数据来进行讨论、说明。
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